Ogłoszenie numer: 2587129, z dnia 2019-07-24
Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje
Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:
Referent / Specjalista
Miejsce pracy: Gdynia
Opis stanowiska
- prowadzenie spraw administracyjnych i finansowo-księgowych,
- bieżąca obsługa Biura Kanclerza,
- wsparcie Kanclerza w organizacji różnych projektów;
- nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą;
- przygotowywanie pism, zamówień, raportów,
- obsługa systemu EZD (elektroniczne zarządzanie dokumentacją);
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami,
- współpraca z firmami zewnętrznymi i innymi komórkami Uczelni.
Wymagania
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie w pracy biurowej lub na podobnym stanowisku związanym z obsługą klienta co najmniej 5 lat,
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- biegła obsługa komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych,
- umiejętność pracy w zespole, zdolności organizacyjne i interpersonalne,
- zaangażowanie i umiejętność samodzielnej pracy pod presją czasu,
- otwartość, kreatywność, komunikatywność, odpowiedzialność, uczciwość, rzetelność,
Mile widziane:
- posiadanie wiedzy z zakresu funkcjonowania, zarządzania i administrowania jednostek sektora finansów publicznych.
Przewidywana data zatrudnienia: wrzesień 2019 r.
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Jednostka/komórka organizacyjna: Pion Kanclerza/Biuro Kanclerza
Poznaj
Uniwersytet Morski w Gdyni
Uniwersytet Morski w Gdyni to najstarsza morska uczelnia państwowa w Polsce i jedna z największych w Europie. Kształci przyszłych oficerów floty handlowej oraz kadry inżynierskie i menedżerskie dla gospodarki morskiej i regionu nadmorskiego na poziomie licencjackim, inżynierskim, magisterskim i doktorskim.
Kształcenie doktorantów w Uniwersytecie Morskim w Gdyni odbywa się w ramach Szkoły Doktorskiej. Jej absolwenci uzyskują stopień doktora w dyscyplinach: nauki o zarządzaniu i jakości, automatyka, elektronika, elektrotechnika i technologie kosmiczne, inżynieria lądowa, geodezja i transport, nauki o Ziemi i środowisku.
Uczelnia umożliwia zdobywanie wiedzy nie tylko na studiach stacjonarnych, ale również na studiach niestacjonarnych, podyplomowych, MBA oraz na kursach kwalifikacyjnych i specjalistycznych. Oferta kierunków i specjalności jest bogata i odpowiada na aktualne zapotrzebowanie rynku pracy.
W skład Uniwersytetu Morskiego w Gdyni wchodzą Wydziały: Elektryczny, Mechaniczny, Nawigacyjny, Zarządzania i Nauk o Jakości oraz Instytut Morski UMG. Uczelnia spełnia światowe wymogi w zakresie kształcenia oficerów floty handlowej zgodnie z Konwencją STCW, a System Zarządzania Jakością jest zgodny z wymaganiami norm ISO 9001:2015 i obejmuje całą działalność Uniwersytetu Morskiego w Gdyni.