Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Specjalista w Wydziale ds. Rozliczeń Osób Ubezpieczonych w Departamencie Współpracy Międzynarodowej

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    14 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA terminowe i zgodne z obowiązującymi procedurami prowadzenie spraw związanych z obsługą roszczeń przedstawianych przez inne państwa członkowskie UE/EFTA; nadzór merytoryczny nad działaniami oddziałów wojewódzkich NFZ w zakresie obsługi roszczeń; udział w przygotowaniu...
  • Specjalista ds. Fakturowania i Windykacji

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Wystawianie faktur sprzedaży krajowych i zagranicznych; Weryfikacja poprawności i kompletacja dokumentów dot. wystawienia faktur; Kompletacja dokumentów do deklaracji Intrastat; Kontrola dokumentów potwierdzających dostawy...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Faktur i Dokumentacji Sprzedażowej

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Opis stanowiska przygotowywanie i wystawianie faktur dla kontrahentów w kraju i za granicą; weryfikowanie kompletności dokumentów związanych z procesem sprzedaży; zbieranie danych potrzebnych do zestawień Intrastat; sprawdzanie potwierdzeń dostaw towarów; nadzorowanie należności i...
  • Doradca ds. Sieci Partnerskiej

    Medicover Benefits   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: zarządzanie siecią partnerów na platformie benefitowej, aktywne pozyskiwanie i negocjowanie warunków współpracy z obecnymi oraz nowymi partnerami (ustalanie marż, warunków handlowych, rabatów), dbanie o atrakcyjność ofert...
  • Młodszy Administrator Magazynu Serwisowego

    Naftor Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem dokumentów i ich archiwizacją; wprowadzanie dokumentów finansowych do DMS. Rozliczanie i dokumentowanie wykonanych usług — sporządzanie protokołów oraz kontrola kosztów i przychodów. Obsługa magazynu materiałów serwisowych w Comarch ERP XL:...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Tarbonus Sp z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Opis stanowiska: opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami oraz działania na rzecz pozyskania nowych, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu realizacji usług, aktualizacja treści na stronie www, w...
  • Młodszy Specjalista ds. Planowania Grafików

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Podleśna 61    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Twoją rolą będzie: ​ Ustalanie i nadzorowanie grafików personelu medycznego; Nadzór nad planowaniem harmonogramów zgodnych z prawem pracy; Rozliczanie czasu pracy; Kontakt z personelem w celu realizacji powierzonych zadań. Oczekiwania wobec Ciebie: Wykształcenie średnie lub w trakcie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta i Współpracy Biznesowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Tworzenie dokumentów związanych z obsługą klienta, w tym ofert, prezentacji, umów i korespondencji biznesowej. Budowanie i utrzymywanie relacji z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi, zapewniając wysoką jakość usług. Bezpośredni kontakt z klientami w celu pozyskiwania niezbędnych...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta i Dokumentacji

    Tarbonus Sp z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres Obowiązków Przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej oraz archiwizacja danych. Utrzymywanie relacji z dotychczasowymi klientami i udział w pozyskiwaniu nowych. Przygotowywanie dokumentów finansowych niezbędnych w procesie realizacji usług. Zarządzanie i aktualizacja treści na stronie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Faktur

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Rejestracja i weryfikacja faktur od dostawców zewnętrznych. Współpraca z różnymi działami dla zapewnienia terminowej obsługi faktur oraz efektywności rozliczeń. Realizacja zaplanowanych zadań i terminowych płatności. Obsługa zapytań związanych z płatnościami poprzez kontakt mailowy i telefoniczny.
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Referent Warszawa
Referent / Starszy Referent (obsługa recepcji) w Biurze Organizacyjnym

Referent / Starszy Referent (obsługa recepcji) w Biurze Organizacyjnym

Najwyższa Izba Kontroli
Warszawa, ul. Filtrowa 57
specjalista mid / senior
pełny etat
umowa zlecenie
praca stacjonarna
155 dni temu
Najwyższa Izba Kontroli
poszukuje kandydata na stanowisko
Referent / Starszy Referent (obsługa recepcji) w Biurze Organizacyjnym
nr rekrutacji.: R/2025/21/BOE_BOF/REF_SREF

Najwyższa Izba Kontroli
poszukuje kandydata na stanowisko
 

Liczba etatów: 1

Wymiar etatu: 1

Miejsce pracy: Najwyższa Izba Kontroli, ul. Filtrowa 57, Warszawa

Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony, docelowo na czas nieokreślony

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
  • bieżąca obsługa recepcji NIK,
  • rejestracja przybycia gości oraz celu ich wizyty w instytucji,
  • wydawanie gościom i firmom zewnętrznym identyfikatorów lub przepustek,
  • obsługa urządzeń telekomunikacyjnych zainstalowanych w recepcji: telefonów, komputera, drukarki itp.,
  • współpraca z pocztą i innymi firmami kurierskimi,
  • koordynacja przepływu informacji oraz dokumentów służbowych,
  • współpraca z innymi jednostkami NIK w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania recepcji,
  • dbanie o bezpieczeństwo gości NIK w przypadku zagrożenia (np. pożaru, awaria instalacji, zagrożenie terrorystyczne),
  • czynny udział w procesie zarządzania kryzysowego NIK,
  • obsługa systemu ewidencji kontroli dostępu oraz elektronicznego systemu obrotu kluczami.
Wymagania niezbędne:
  • wykształcenie średnie, preferowane wyższe
  • doświadczenie zawodowe: min.1 rok na stanowisko referenta, 4 lata na stanowisko starszego referenta,
  • doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • praktyczna znajomość obsługi komputera (Word, Excel, Outlook),
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. A2,
  • wysoka kultura osobista,
  • sumienność, odpowiedzialność, komunikatywność,
  • odporność na stres.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
  • dostęp do szkoleń, możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
  • dodatkowe wynagrodzenie (tzw. trzynastka),
  • dofinansowanie wypoczynku dla pracownika i jego dzieci,
  • składka PPK od pracodawcy w wysokości 4%.

 

Prosimy o nie podawanie w dokumentach aplikacyjnych informacji, które mogą stanowić szczególną kategorię danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO (m.in. danych dot. zdrowia, pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przynależności do związków zawodowych).

Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z klauzulą informacyjną

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1, ze zm.) zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

  1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Najwyższa Izba Kontroli z siedzibą przy ul. Filtrowej 57, 02-056 Warszawa, tel. 22 444 50 00.
  2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: tel.22 444 58 19, e-mail: iod@nik.gov.pl, Warszawa 02-056, ul. Filtrowa 57.
  3. Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji lub naboru do pracy w NIK na podstawie przepisów art. 221 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465.), art. 67 w związku z art. 69 c ustawy z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli (Dz. U. z 2022 r. poz. 623) oraz art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b i art. 10 RODO, a pozostałe dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie Pani / Pana zgody w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Jeżeli w dokumentach są zawarte dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Pani / Pana wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. A RODO.
  4. Pani / Pana dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków lub podmiotom, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych w drodze zawartych umów powierzenia przetwarzania danych. W przypadku wyłonienia Pani / Pana w procesie rekrutacji lub naboru do zatrudnienia i umieszczenia informacji o wynikach naboru na stronie Biuletynu Informacji Publicznej NIK (BIP NIK), stosownie do art. 69 c ust 2 z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli, odbiorcą Pani / Pana danych osobowych (imienia i nazwiska) będą osoby korzystające z Biuletynu Informacji Publicznej NIK.
  5. Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji lub naboru, w tym sprawdzenia i oceny kwalifikacji i kompetencji do pracy oraz w celu wyboru odpowiedniej osoby do zatrudnienia na stanowisku określonym w ofercie pracy, a następnie w celu archiwizacji dokumentów po przeprowadzeniu rekrutacji lub naboru, zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U z 2020 r., poz. 164).
  6. Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji lub naboru, w którym bierze Pani / Pan udział oraz do momentu przedawnienia zaistniałych ewentualnych roszczeń, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji.
  7. W przypadku wyrażonej przez Panią / Pana zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji lub naborów, Pani / Pana dane będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od daty ich złożenia.
  8. W związku z przetwarzaniem przez Najwyższą Izbę Kontroli Pani / Pana danych osobowych przysługują Pani / Panu następujące uprawnienia:
    • prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, w przypadku przetwarzania danych na tej podstawie, wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; w przypadku chęci wycofania zgody uprzejmie prosimy o przesłanie odpowiedniej informacji, na adres: nabory@nik.gov.pl, rekrutacja@nik.gov.pl, iod@nik.gov.pl lub w formie tradycyjnej na adres korespondencyjny administratora wskazany w pkt. 1; 
    • prawo dostępu do jego danych oraz otrzymywania ich kopii, stosownie do art. 15 RODO;
    • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, stosownie do art. 16 RODO;
    • prawo do usunięcia danych, w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
    • prawo do ograniczenia przetwarzania, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w art. 18 RODO;
    • prawo do przenoszenia danych, w przypadkach zajścia okoliczności, o których mowa w art. 20 RODO;
    • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  1. Podanie Najwyższej Izbie Kontroli Pani / Pana danych osobowych w zakresie wynikającym art. 221 Kodeksu pracy oraz w przypadku kandydatów na stanowiska kontrolerów art. 67 ustawy z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli jest obowiązkowe i niezbędne, aby uczestniczyć w rekrutacji lub naborze do pracy w NIK. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić kontakt i uczestnictwo Pani / Pana w rekrutacji lub naborze do pracy w NIK.
  2. W oparciu o Pani / Pana dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pani / Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
W związku z wejściem w życie z dniem 25 września 2024 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów prosimy o zapoznanie się z Procedurą dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Najwyższej Izbie Kontroli dostępną na naszej stronie: https://www.nik.gov.pl/kontakt/sygnalisci/informacje-dla-sygnalistow-wewnetrznych.html
 

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista w Wydziale ds. Rozliczeń Osób Ubezpieczonych w Departamencie Współpracy Międzynarodowej

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    14 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA terminowe i zgodne z obowiązującymi procedurami prowadzenie spraw związanych z obsługą roszczeń przedstawianych przez inne państwa członkowskie UE/EFTA; nadzór merytoryczny nad działaniami oddziałów wojewódzkich NFZ w zakresie obsługi roszczeń; udział w przygotowaniu...
  • Specjalista ds. Fakturowania i Windykacji

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Wystawianie faktur sprzedaży krajowych i zagranicznych; Weryfikacja poprawności i kompletacja dokumentów dot. wystawienia faktur; Kompletacja dokumentów do deklaracji Intrastat; Kontrola dokumentów potwierdzających dostawy...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Faktur i Dokumentacji Sprzedażowej

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Opis stanowiska przygotowywanie i wystawianie faktur dla kontrahentów w kraju i za granicą; weryfikowanie kompletności dokumentów związanych z procesem sprzedaży; zbieranie danych potrzebnych do zestawień Intrastat; sprawdzanie potwierdzeń dostaw towarów; nadzorowanie należności i...
  • Doradca ds. Sieci Partnerskiej

    Medicover Benefits   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: zarządzanie siecią partnerów na platformie benefitowej, aktywne pozyskiwanie i negocjowanie warunków współpracy z obecnymi oraz nowymi partnerami (ustalanie marż, warunków handlowych, rabatów), dbanie o atrakcyjność ofert...
  • Młodszy Administrator Magazynu Serwisowego

    Naftor Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem dokumentów i ich archiwizacją; wprowadzanie dokumentów finansowych do DMS. Rozliczanie i dokumentowanie wykonanych usług — sporządzanie protokołów oraz kontrola kosztów i przychodów. Obsługa magazynu materiałów serwisowych w Comarch ERP XL:...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Tarbonus Sp z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Opis stanowiska: opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami oraz działania na rzecz pozyskania nowych, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu realizacji usług, aktualizacja treści na stronie www, w...
  • Młodszy Specjalista ds. Planowania Grafików

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Podleśna 61    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Twoją rolą będzie: ​ Ustalanie i nadzorowanie grafików personelu medycznego; Nadzór nad planowaniem harmonogramów zgodnych z prawem pracy; Rozliczanie czasu pracy; Kontakt z personelem w celu realizacji powierzonych zadań. Oczekiwania wobec Ciebie: Wykształcenie średnie lub w trakcie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta i Współpracy Biznesowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Tworzenie dokumentów związanych z obsługą klienta, w tym ofert, prezentacji, umów i korespondencji biznesowej. Budowanie i utrzymywanie relacji z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi, zapewniając wysoką jakość usług. Bezpośredni kontakt z klientami w celu pozyskiwania niezbędnych...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta i Dokumentacji

    Tarbonus Sp z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres Obowiązków Przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej oraz archiwizacja danych. Utrzymywanie relacji z dotychczasowymi klientami i udział w pozyskiwaniu nowych. Przygotowywanie dokumentów finansowych niezbędnych w procesie realizacji usług. Zarządzanie i aktualizacja treści na stronie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Faktur

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Rejestracja i weryfikacja faktur od dostawców zewnętrznych. Współpraca z różnymi działami dla zapewnienia terminowej obsługi faktur oraz efektywności rozliczeń. Realizacja zaplanowanych zadań i terminowych płatności. Obsługa zapytań związanych z płatnościami poprzez kontakt mailowy i telefoniczny.