Warszawski Uniwersytet Medyczny
poszukuje Kandydatki/a na stanowisko
Referent w Centrum Sportowo - Rehabilitacyjnym
Nr ref.: ABP/1210-26/2025
Główne zadania:
- obsługa administracyjna sekretariatu Centrum Sportowo – Rehabilitacyjnego,
- bieżąca obsługa klientów i interesantów, w tym między innymi wystawianie faktur i ewidencjonowanie sprzedaży,
- obsługa w zakresie sytemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami w celu zakładania wniosków i kontroli wykorzystania środków finansowych;
- nadzór nad firmami realizującymi usługi w zakresie usług utrzymania czystości w obiekcie, ochrony obiektu oraz ratownictwa wodnego;
- dbanie o wizerunek CSR WUM w mediach społecznościowych : Facebook, Instagram: m.in. zamieszczanie bieżących komunikatów, postów promujących; prowadzenie akcji promocyjnych;
- obsługa klientów abonamentów parkingowych (monitoring płatności, raportowanie, rejestr dochodów) oraz obsługa systemu parkingowego i kas parkingowych;
- ewidencjonowanie komercyjnego wykorzystania Obiektu i sporządzanie sprawozdań dotyczących powierzchni najmu;
- współpraca z obsługą techniczną obiektu,
- cykliczne raportowanie do CIT – współpraca z biurem nieruchomości,
- przygotowywanie dokumentacji przetargowej na usługi.
Wymagania kwalifikacyjne:
- wykształcenie minimum średnie;
- obsługa komputera, w szczególności pakietu Office;
- doskonała znajomość mediów społecznościowych;
- umiejętność pracy w zespole i wysoka kultura osobista;
- dobra organizacja pracy, rzetelność, sumienność i samodzielność;
- znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
Oferujemy:
- pracę w godzinach 8:00 - 16:00;
- stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę na prestiżowej warszawskiej uczelni medycznej;
- możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim;
- bogaty pakiet socjalny, m.in.: dofinansowanie do wakacji oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracownika i dzieci;
- systemy premiowe i trzynastą pensję;
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.