Referent w Dziale Obsługi Prawnej

Opis stanowiska

• Współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Szpitala w zakresie koordynacji prac wspólnych dotyczących wprowadzania regulaminów, instrukcji, aktualizacji zakresów zadań komórek organizacyjnych;
• Rozpowszechnianie informacji o aktualnych aktach prawnych związanych z zakresem działania poszczególnych komórek organizacyjnych;
• Prowadzenie i koordynowanie terminowego załatwiania skarg i wniosków kierowanych do Dyrektora Szpitala Specjalistycznego w Pile, prowadzenie książki skarg i wniosków, sporządzanie rocznej analizy skarg i wniosków;
• Obsługa techniczna posiedzeń Rady Społecznej oraz spotkań Dyrektora Szpitala z pracownikami, organizacjami związkowymi, Radą Pracowników, itp.;
• Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Dyrektora Szpitala;
• Ścisła współpraca z prawnikami Szpitala;
• Przygotowywanie i przekazywanie akt Zespołu Obsługi Prawnej do składnicy akt;
• Prowadzenie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej Zespołu Obsługi Prawnej oraz jej ewidencjonowanie;
• Pomoc w opracowywaniu projektów umów, zarządzeń i komunikatów;

Wymagania

• Wykształcenie wyższe kierunek administracja lub pokrewne;
• Doświadczenie w pracy w administracji;
• Znajomość pakietu MS Office;
• Umiejętność redagowania pism;
• Umiejętność pracy pod presją czasu;
• Dobra organizacja pracy i terminowość;
• Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista;
• Samodzielność;
• Kreatywny i otwarty sposób myślenia;
• Umiejętność pracy w zespole;

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku i znajomość zagadnień związanych z działalnością szpitala.