Referent w Dziale Organizacyjno-Projektowym

Opis stanowiska

• współpraca z administratorem systemu w zakresie tworzenia i funkcjonowania systemów informatycznych w przedsiębiorstwie. Analiza tych systemów w aspekcie ich wpływu na organizację przedsiębiorstwa i prowadzenie bieżącej obsługi.
• monitorowanie przepisów wydanych przez organy władzy publicznej, międzynarodowe organizacje, Unię Europejską oraz administracje bander w aktualizacji intranetowej bazy przepisów.
• prowadzenie zbioru przepisów bander oraz wewnętrznych aktów normatywnych.
• przesyłanie przepisów na statki i komórki organizacyjne zgodnie z aktualnym rozdzielnikiem.
• tworzenie intranetowej strony i systematyzowanie wersji elektronicznej aktów normatywnych.
• koordynacja obiegu projektów rejestrowanych umów i pełnomocnictw w portalu JobRouter.
• koordynowanie i prowadzenie bieżącej obsługi modułów JobRouter i ich aktualizowanie. Zapewnienie właściwego funkcjonowania w zakresie zarządzania uprawnieniami.
• nadzór i udział w pracach nad powstającymi projektami systemów informatycznych.
• badanie organizacji pracy, formułowanie wniosków oraz opracowywanie nowych rozwiązań organizacyjnych i systemów wspomagających. Inicjowanie oraz przeprowadzanie uzgodnień oraz ustalanie ostatecznego kształtu rozwiązań organizacyjnych zapewniających skuteczną realizację celów przedsiębiorstwa.

Wymagania

• wykształcenie wyższe,
• dobra znajomość języka angielskiego,
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz język HTML,
• umiejętność analitycznego myślenia i formułowania wniosków,
• mile widziana znajomość systemu JobRouter (nie jest to warunek konieczny),
• dobra organizacja pracy, samodzielność, pracowitość, terminowość
• dokładność i systematyczność oraz łatwość wykonywania różnorodnych zadań.

Oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin,
• atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do posiadanych umiejętności oraz doświadczenia zawodowego,
• prywatną opiekę medyczną,
• ubezpieczenie grupowe,
• pakiet socjalny.