Referent w Dziale Zamówień Publicznych, Zaopatrzenia i Gospodarki Aparaturowej

• przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi zgodnie
• z obowiązującymi przepisami, tj. ustawą Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi do ustawy, wewnętrznymi regulacjami, w tym w szczególności: przygotowywanie i prowadzenie postępowań, przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji, prowadzenie korespondencji związanej z zamówieniami publicznymi w tym weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia;
• udział w planowaniu zamówień publicznych;
• współpraca z komórkami merytorycznymi przy przygotowywaniu opisu przedmiotu zamówienia;
• przygotowywanie projektów umów;
• przekazywane zawartych umów do realizacji komórkom organizacyjnym w Instytucie, monitorowanie realizacji prowadzonych zamówień.

Miejsce pracy:

Dział Zamówień Publicznych, Zaopatrzenia i Gospodarki Aparaturowej

Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk

Al. Lotników 32/46

02-668 Warszawa

• wyższe wykształcenie (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, finanse, prawo);
• samodzielność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań, terminowość, rzetelność, inicjatywa i zaangażowanie, dbałość o szczegóły;
• umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy pod presją czasu;
• znajomość systemów/programów informatycznych: MS Word, MS Outlook, MS Excel.

Dodatkowym atutem będzie:

• udokumentowana wiedza z zakresu zamówień publicznych;
• studia podyplomowe na kierunku zamówienia publiczne;
• minimum roczne doświadczenie w zamówieniach publicznych w jednostkach sektora finansów publicznych lub innych zobowiązanych do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.