Referent w Dziale Zamówień Publicznych, Zaopatrzenia i Gospodarki Aparaturowej

Instytut Fizyki PAN

Warszawa

40 dni temu

Ogłoszenie numer: 3563396, z dnia: 2020-08-14

Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk z siedzibą przy al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa
zatrudni osobę na stanowisko:

Referent w Dziale Zamówień Publicznych, Zaopatrzenia i Gospodarki Aparaturowej
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Zadania:
  • przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z zamówieniami zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj. ustawą Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi do ustawy, wewnętrznymi regulacjami, w tym w szczególności: przygotowywanie i prowadzenie postępowań, przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji, prowadzenie korespondencji związanej z zamówieniami publicznymi w tym weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia;
  • udział w planowaniu zamówień publicznych;
  • współpraca z komórkami merytorycznymi przy przygotowywaniu opisu przedmiotu zamówienia;
  • przygotowywanie projektów umów;
  • prowadzenie ewidencji zawartych umów/aneksów do umów, nadzorowanie wykonania lub przekazywanie zawartych umów do realizacji komórkom organizacyjnym w instytucie;
  • prowadzenie rejestru zamówień oraz monitorowanie realizacji prowadzonych zamówień.
  • dokonywanie pilnych zakupów (dowóz środkami transportu IFPAN);
  • digitalizacja faktur zakupowych i ich powiązanie z wnioskami o zakup realizowanymi przez DZP;
  • opisywanie faktur w systemie DocuSafe kodem CPV oraz trybem zakupu PZP;
  • kompletowanie, przechowywanie oraz archiwizowanie dokumentacji;
  • współpraca przy prowadzeniu rejestru w systemie statystyki handlu towarami pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej INTRASTAT;
  • współpraca w procesie przyjmowania urządzeń na stan środków trwałych instytutu;
  • rozliczanie przejechanych kilometrów oraz zużytego paliwa zgodnie z obowiązującymi zasadami w IF PAN.
  • załatwianie reklamacji oraz napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych.

Miejsce pracy:

Dział Zamówień Publicznych, Zaopatrzenia i Gospodarki Aparaturowej

Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk

Al. Lotników 32/46

02-668 Warszawa

 

Wymagania:
  • preferowane wyższe wykształcenie;
  • samodzielność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań, terminowość, rzetelność, inicjatywa i zaangażowanie, dbałość o szczegóły;
  • umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy pod presją czasu;
  • znajomość programów informatycznych w tym: MS Word, MS Outlook, MS Excel.
  • posiadanie prawa jazdy kat. B

Dodatkowym atutem będzie:

  • udokumentowana wiedza z zakresu zamówień publicznych;
  • doświadczenie w zamówieniach w jednostkach sektora finansów publicznych lub innych zobowiązanych do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Poznaj

Instytut Fizyki PAN

Poznaj stanowisko: Referent 
Referent to stanowisko funkcjonujące w instytucjach państwowych (na przykład sądach, urzędach czy izbie celnej) a także firmach prywatnych. Do zadań referenta należy przede wszystkim porządkowanie dokumentacji, wykonywanie prostych prac biurowych, etc. Dlatego też zawód referenta jest często używany zamiennie z zawodem sekretarza lub sekretarki, większość obowiązków jest bowiem w tym przypadku identyczna. Referent poza ...
Praca Referent