Ogłoszenie numer: 3563396, z dnia: 2020-08-14
Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk z siedzibą przy al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa
zatrudni osobę na stanowisko:
Referent w Dziale Zamówień Publicznych, Zaopatrzenia i Gospodarki Aparaturowej
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Zadania:
- przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z zamówieniami zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj. ustawą Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi do ustawy, wewnętrznymi regulacjami, w tym w szczególności: przygotowywanie i prowadzenie postępowań, przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji, prowadzenie korespondencji związanej z zamówieniami publicznymi w tym weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia;
- udział w planowaniu zamówień publicznych;
- współpraca z komórkami merytorycznymi przy przygotowywaniu opisu przedmiotu zamówienia;
- przygotowywanie projektów umów;
- prowadzenie ewidencji zawartych umów/aneksów do umów, nadzorowanie wykonania lub przekazywanie zawartych umów do realizacji komórkom organizacyjnym w instytucie;
- prowadzenie rejestru zamówień oraz monitorowanie realizacji prowadzonych zamówień.
- dokonywanie pilnych zakupów (dowóz środkami transportu IFPAN);
- digitalizacja faktur zakupowych i ich powiązanie z wnioskami o zakup realizowanymi przez DZP;
- opisywanie faktur w systemie DocuSafe kodem CPV oraz trybem zakupu PZP;
- kompletowanie, przechowywanie oraz archiwizowanie dokumentacji;
- współpraca przy prowadzeniu rejestru w systemie statystyki handlu towarami pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej INTRASTAT;
- współpraca w procesie przyjmowania urządzeń na stan środków trwałych instytutu;
- rozliczanie przejechanych kilometrów oraz zużytego paliwa zgodnie z obowiązującymi zasadami w IF PAN.
- załatwianie reklamacji oraz napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych.
Miejsce pracy:
Dział Zamówień Publicznych, Zaopatrzenia i Gospodarki Aparaturowej
Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk
Al. Lotników 32/46
02-668 Warszawa
Wymagania:
- preferowane wyższe wykształcenie;
- samodzielność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań, terminowość, rzetelność, inicjatywa i zaangażowanie, dbałość o szczegóły;
- umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy pod presją czasu;
- znajomość programów informatycznych w tym: MS Word, MS Outlook, MS Excel.
- posiadanie prawa jazdy kat. B
Dodatkowym atutem będzie:
- udokumentowana wiedza z zakresu zamówień publicznych;
- doświadczenie w zamówieniach w jednostkach sektora finansów publicznych lub innych zobowiązanych do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
