Ogłoszenie numer: 3774225, z dnia: 2020-10-09
Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk z siedzibą przy al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa
zatrudni osobę na stanowisko:
Referent w Dziale Zamówień Publicznych, Zaopatrzenia i Gospodarki Aparaturowej
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Zadania:
- przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z zamówieniami zgodnie
- z obowiązującymi przepisami, tj. ustawą Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi do ustawy, wewnętrznymi regulacjami, w tym w szczególności: przygotowywanie i prowadzenie postępowań, przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji, prowadzenie korespondencji związanej z zamówieniami publicznymi w tym weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia;
- obsługa platformy zakupowej Instytutu w zakresie prowadzenia postępowań zakupowych;
- udział w planowaniu zamówień publicznych;
- współpraca z komórkami merytorycznymi przy przygotowywaniu dokumentacji związanej z zamówieniami;
- przygotowywanie projektów umów w uzgodnieniu z osobami merytorycznym, których dotyczy konkretny zakup;
- nadzór nad realizacją zawartych umów oraz sporządzanie aneksów umów w przypadku ich zmiany;
- prowadzenie ewidencji zawartych umów/aneksów do umów;
- przekazywanie zawartych umów do realizacji osobom lub komórkom organizacyjnym w Instytucie zlecającym zakup;
- prowadzenie rejestru zamówień oraz monitorowanie realizacji prowadzonych zamówień.
- kompletowanie, przechowywanie oraz archiwizowanie dokumentacji;
- współpraca w procesie przyjmowania urządzeń na stan środków trwałych Instytutu;
- rozliczanie przejechanych kilometrów oraz zużytego paliwa zgodnie z obowiązującymi zasadami w IF PAN.
Wymagania:
- preferowane wyższe wykształcenie;
- samodzielność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań, terminowość, rzetelność, inicjatywa i zaangażowanie, dbałość o szczegóły;
- umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy pod presją czasu;
- znajomość systemów/programów informatycznych: MS Word, MS Outlook, MS Excel.
Dodatkowym atutem będzie:
- udokumentowana wiedza z zakresu zamówień publicznych;
- doświadczenie w zamówieniach w jednostkach sektora finansów publicznych lub innych zobowiązanych do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.