Referent w Dziale Zamówień Publicznych, Zaopatrzenia i Gospodarki Aparaturowej

• przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z zamówieniami zgodnie 
• z obowiązującymi przepisami, tj. ustawą Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi do ustawy, wewnętrznymi regulacjami, w tym w szczególności: przygotowywanie i prowadzenie postępowań, przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji, prowadzenie korespondencji związanej z zamówieniami publicznymi w tym weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia;
• obsługa platformy zakupowej Instytutu w zakresie prowadzenia postępowań zakupowych;
• udział w planowaniu zamówień publicznych;
• współpraca z komórkami merytorycznymi przy przygotowywaniu dokumentacji związanej z zamówieniami;
• przygotowywanie projektów umów w uzgodnieniu z osobami merytorycznym, których dotyczy konkretny zakup;
• nadzór nad realizacją zawartych umów oraz sporządzanie aneksów umów w przypadku ich zmiany;
• prowadzenie ewidencji zawartych umów/aneksów do umów;
• przekazywanie zawartych umów do realizacji osobom lub komórkom organizacyjnym w Instytucie zlecającym zakup;
• prowadzenie rejestru zamówień oraz monitorowanie realizacji prowadzonych zamówień.
• kompletowanie, przechowywanie oraz  archiwizowanie  dokumentacji;
• współpraca w procesie przyjmowania urządzeń na stan środków trwałych Instytutu;
• rozliczanie przejechanych kilometrów oraz zużytego paliwa zgodnie z obowiązującymi zasadami w IF PAN.

• preferowane wyższe wykształcenie;
• samodzielność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań, terminowość, rzetelność, inicjatywa i zaangażowanie, dbałość o szczegóły;
• umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy pod presją czasu;
• znajomość systemów/programów informatycznych: MS Word, MS Outlook, MS Excel.

Dodatkowym atutem będzie:

• udokumentowana wiedza z zakresu zamówień publicznych;
• doświadczenie w zamówieniach w jednostkach sektora finansów publicznych lub innych zobowiązanych do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.