Referent w Sekcji Administracyjnej z Kancelarią

Opis stanowiska

• obsługa sekretariatu Dyrektora Szpitala oraz jego Zastępców, 
• ścisła współpraca ze stanowiskiem ds. obsługi kancelaryjnej w zakresie ekspedycji korespondencji,
• prowadzenie korespondencji Dyrektora Szpitala jego  Zastępców i Kierownika Sekcji Administracyjnej i Kancelarii,
• prowadzenie spraw gospodarczych i zaopatrzeniowych sekretariatu,  
• obsługa spotkań okolicznościowych i szkoleń organizowanych przez Dyrektora Szpitala, Zastępcę Dyrektora ds. Lecznictwa oraz Kierownika Sekcji Administracyjnej i Kancelarii,
• protokołowanie zebrań i spotkań Dyrektorów,
• zgłaszanie do USC  wykazu dot. urodzeń i zgonów,
• przygotowywanie i przekazywanie akt spraw prowadzonych na stanowisku pracy do składnicy akt zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami wewnętrznymi  i zewnętrznymi,
• zastępowanie w razie nieobecności innych pracowników Sekcji.

Wymagania

• wykształcenie wyższe kierunek administracja lub pokrewne,
• doświadczenie w pracy w administracji,
• znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność redagowania pism,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• dobra organizacja pracy i terminowość,
• komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
• samodzielność,
• kreatywny i otwarty sposób myślenia,
• umiejętność pracy w zespole,

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku i znajomość zagadnień związanych z działalnością szpitala.

Oferujemy

• zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę,
• dopłatę do wypoczynku oraz inne świadczenia socjalne,
• możliwość podnoszenia kompetencji poprzez udział w szkoleniach.