Ogłoszenie numer: 8772916, z dnia 2024-02-26
Referent w Sekcji Administracyjnej z Kancelarią
Miejsce pracy: Piła
Opis stanowiska
- obsługa sekretariatu Dyrektora Szpitala oraz jego Zastępców,
- ścisła współpraca ze stanowiskiem ds. obsługi kancelaryjnej w zakresie ekspedycji korespondencji,
- prowadzenie korespondencji Dyrektora Szpitala jego Zastępców i Kierownika Sekcji Administracyjnej i Kancelarii,
- prowadzenie spraw gospodarczych i zaopatrzeniowych sekretariatu,
- obsługa spotkań okolicznościowych i szkoleń organizowanych przez Dyrektora Szpitala, Zastępcę Dyrektora ds. Lecznictwa oraz Kierownika Sekcji Administracyjnej i Kancelarii,
- protokołowanie zebrań i spotkań Dyrektorów,
- zgłaszanie do USC wykazu dot. urodzeń i zgonów,
- przygotowywanie i przekazywanie akt spraw prowadzonych na stanowisku pracy do składnicy akt zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
- zastępowanie w razie nieobecności innych pracowników Sekcji.
Wymagania
- wykształcenie wyższe kierunek administracja lub pokrewne,
- doświadczenie w pracy w administracji,
- znajomość pakietu MS Office,
- umiejętność redagowania pism,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- dobra organizacja pracy i terminowość,
- komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
- samodzielność,
- kreatywny i otwarty sposób myślenia,
- umiejętność pracy w zespole,
Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku i znajomość zagadnień związanych z działalnością szpitala.
Oferujemy
- zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę,
- dopłatę do wypoczynku oraz inne świadczenia socjalne,
- możliwość podnoszenia kompetencji poprzez udział w szkoleniach.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
