Referent w Sekretariacie Dyrektora

Opis stanowiska

• pomoc w bieżącej obsłudze sekretariatu,
• pomoc w zarządzaniu kalendarzem, obsługą spotkań i narad,
• pomoc w nadzorowaniu nad prawidłowym obiegiem dokumentacji i korespondencji, w tym prowadzenie rejestru poczty przychodzącej i wychodzącej,
• wsparcie w przygotowywaniu / edycji dokumentów/pism,
• prowadzenie spraw związanych z zaopatrywaniem pracowników biura w materiały biurowe
• pomoc w obsłudze telefonicznej sekretariatu,
• obsługa komputera i urządzeń biurowych (kserowanie, skanowanie, drukowanie)
• pomoc w archiwizacji.

Wymagania

• wykształcenie wyższe,
• znajomość języka angielskiego,
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• odpowiedzialność za dokumenty oraz terminarz spotkań,
• punktualność i systematyczność,
• odporność na stres i wysoka kultura osobista,
• dyskrecja,
• preferowane zamieszkanie na terenie miasta Szczecin.

Oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo w pełnym wymiarze godzin,
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia, które pomogą w dalszym rozwoju kariery zawodowej
• atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do posiadanych umiejętności oraz doświadczenia zawodowego,
• prywatną opiekę medyczną,
• pakiet socjalny.