Referent w Wydziale Organizacyjno - Kadrowym

• Ogłoszenie nr: 164654
• Data ukazania się ogłoszenia: 20 listopada 2014 r.

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie

• Komendant Miejski PSP
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• referent
• w Wydziale Organizacyjno - Kadrowym


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Komenda Miejska
Państwowej Straży Pożarnej
w Krakowie
ul. Westerplatte 19
31 – 033 Kraków

Miejsce wykonywania pracy:

• Kraków
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie sekretariatu Komendanta Miejskiego PSP oraz jego Zastępców,
• zamawianie, gospodarowanie i ewidencjonowanie pieczęci i stempli służbowych,
• obsługa korespondencji służbowej w formie elektronicznej i tradycyjnej,
• obsługa odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Miejskiego PSP oraz jego Zastępców,
• zapewnienie skutecznego obiegu dokumentacji w Komendzie Miejskiej PSP w Krakowie,
• graficzne opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych,
• prowadzenie elektronicznego kalendarza Komendanta Miejskiego PSP i jego Zastępców,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego w ramach zadań realizowanych przez Wydział Organizacyjno-Kadrowy.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca biurowo – administracyjna w siedzibie urzędu, w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 – 15.30.
Wynagrodzenie w przedziale od 1700 – 1900 zł brutto.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- praca na pierwszym piętrze budynku, brak windy,
- narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner, czytnik kodów
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
- brak toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• pozostałe wymagania niezbędne:
• udokumentowana znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej C1,
• udokumentowane umiejętności w zakresie grafiki komputerowej,
• dobra znajomość oprogramowania Ms Office, programów do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• znajomość przepisów regulujących obieg dokumentów w urzędzie,
• umiejętność przygotowania pism o charakterze urzędowym, z zastosowaniem przepisów prawa,
• umiejętność rzetelnej i fachowej obsługi interesanta,
• terminowe i dokładne, rzetelne i bezstronne wykonywanie powierzonych zadań,
• wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność.

wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe,
• znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy o ochronie przeciwpożarowej, ustawy o służbie cywilnej oraz Kodeksu Postępowania Administracyjnego.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów