Referent w Zespole Obsługi Prawnej - Sekcji Administracyjnej
Miejsce pracy: Piła
Zadania:
- współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Szpitala w zakresie koordynacji prac wspólnych dotyczących wprowadzania regulaminów, instrukcji, aktualizacji zakresów zadań komórek organizacyjnych,
- rozpowszechnianie informacji o aktualnych aktach prawnych związanych z zakresem działania poszczególnych komórek organizacyjnych,
- prowadzenie centralnego rejestru umów (za wyjątkiem: umów z Działu Służb Pracowniczych, Działu Statystyki Medycznej,
- prowadzenie rejestru kontroli wewnętrznych i zewnętrznych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
- obsługa techniczna posiedzeń Rady Społecznej oraz spotkań Dyrektora Szpitala z pracownikami, organizacjami związkowymi, Radą Pracowników, itp.,
- prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Dyrektora Szpitala,
- ścisła współpraca z prawnikami Szpitala,
- przygotowywanie i przekazywanie akt Zespołu Obsługi Prawnej - Sekcji Administracyjnej do składnicy akt,
- prowadzenie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej Zespołu Obsługi Prawnej - Sekcji Administracyjnej oraz jej ewidencjonowanie,
- pomoc w opracowywaniu projektów umów, zarządzeń i komunikatów.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe kierunek administracja lub pokrewne,
- doświadczenie w pracy w administracji,
- znajomość pakietu MS Office,
- umiejętność redagowania pism,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- dobra organizacja pracy i terminowość,
- komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
- samodzielność,
- kreatywny i otwarty sposób myślenia,
- umiejętność pracy w zespole,
Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku i znajomość zagadnień związanych z działalnością szpitala.
Oferujemy:
- zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę,
- dopłatę do wypoczynku oraz inne świadczenia socjalne,
- możliwość podnoszenia kompetencji poprzez udział w szkoleniach,
- pracę w przyjaznej atmosferze.