Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,
  
• praca przeważnie siedząca, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  
• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.)
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
  
• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku siedmiokondygnacyjnym,
  
• budynek wyposażony w windę,
  
• na parterze budynku znajduje się pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych.
  

Zakres zadań

• Prowadzi sekretariat Zastępców Naczelnika Urzędu Skarbowego, w szczególności zajmuje się kompletowaniem i przedkładaniem dokumentów i korespondencji do podpisu/dekretacji Naczelnika/Zastępcy Naczelnika Urzędu.
• Obsługuje portal ePUAP i skrytki urzędowe. Odbiera i wysyła korespondencje. Zajmuje się ewidencjonowaniem w systemach teleinformatycznych i przekazywaniem ich do właściwych komórek organizacyjnych w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie.
• Obsługuje pocztę elektroniczną wpływającą do urzędu. Ewidencjonuje w systemach teleinformatycznych i przekazuje ją do właściwych komórek organizacyjnych w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie.
• Wysyła korespondencję z komórek organizacyjnych urzędu.
• Obsługuje urządzenia biurowe, kserokopiarkę, drukarkę, fax, skaner.
• Zastępuje pozostałych pracowników Referatu Wsparcia podczas ich nieobecności.
• Archiwizuje dokumenty komórki zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa wiedza w zakresie prawa podatkowego i ordynacji podatkowej oraz znajomości przepisów kancelaryjnych.
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu.
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy.