Referent

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  
• zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą Urzędu
  
• konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazania lub odebrania dokumentów
  
• stanowisko pracy znajduje się na IX piętrze budynku biurowego
  
• budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
  
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
  
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
  
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
  
• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
  

Zakres zadań

• wspomaga prowadzenie dokumentacji prowadzonych spraw, w szczególności poprzez: zakładanie teczek, włączanie korespondencji do akt postępowań, przygotowanie korespondencji do wysyłki, kopiowanie dokumentów, sporządzanie spisów akt i porządkowanie akt
• przygotowuje projekty pism i decyzji o powtarzalnym charakterze, sporządzanych w związku z prowadzonymi w Oddziale sprawami
• przygotowuje akta celem ich przekazania do archiwum zakładowego, wykonuje zadania związane z zamawianiem, wypożyczaniem i kompletowaniem akt, w tym przechowywanych w magazynie akt podręcznych Oddziału
• wspomaga kierownika Oddziału w sprawach organizacyjnych, w szczególności związanych z przepływem korespondencji i informacji w Oddziale
• prowadzi sprawy związane z obsługą kadrową dotyczące pracowników Oddziału (m.in. sporządza projekty opisów stanowisk pracy i zakresów czynności; koordynuje czynności związane z planem urlopów, szkoleń)
• przygotowuje zestawienia oraz sprawozdania zlecone przez przełożonych

Wymagania niezbędne

• podstawowa znajomość kpa, ustawy o gospodarce nieruchomościami, organizacji administracji publicznej
• komunikatywność
• dobra organizacja pracy
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność obsługi pakietu MS Office (lub oprogramowania równorzędnego)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe