Referent

Warunki pracy

Praca wykonywana jest przez 8 godzin dziennie. W poniedziałki praca wykonywana jest w godzinach 10:00-18:00.

Praca biurowa, użytkowanie sprzętu biurowego. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Praca związana z permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)

Praca w oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Budynek jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Stanowisko pracy usytuowane na parterze budynku.

Zakres zadań

• Udziela informacji o zasadach udostępniania materiałów archiwalnych, sposobach i terminach załatwiania spraw oraz przyjmuje podania i pomaga w ich sporządzeniu.
• Wykonuje czynności kancelaryjne - rejestruje oraz przygotowuje korespondencję wychodzącą do ekspedycji z wykorzystaniem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
• Dystrybuuje wydawnictwa (książki, czasopisma, katalogi) własne Archiwum, przekazane Archiwum przez inne instytucje oraz wydawane przez inne instytucje we współpracy z Archiwum .
• Pomaga w obsłudze zebrań, spotkań, posiedzeń ciał kolegialnych, konferencji i szkoleń.
• Przygotowuje teczki rzeczowe do przekazania do archiwum zakładowego w celu właściwego zabezpieczania dokumentacji.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw i rozporządzeń z zakresu prawa archiwalnego i KPA
• Znajomość programów komputerowych z pakietu MS Office
• Umiejętność redagowania pism urzędowych
• umiejętność dobrej organizacji pracy
• Grzeczność, uprzejmość, komunikatywność
• Umiejętność przekazywania informacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego – poziom B1