Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań: zadania realizowane w siedzibie Inspektoratu, współpraca z jednostkami zewnętrznymi, praca umysłowa pod presją czasu. Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy: nie występują szkodliwe i niebezpieczne warunki pracy, narzędzia pracy - komputer (praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie), drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka. Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, w pomieszczeniach ogrzewanych na 10 piętrze. Budynek 10-o kondygnacyjny z windą, jest wejście przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, toaleta dla osób poruszajacych się na wózku inwalidzkim znajduje sie na parterze.

Zakres zadań

• Opracowuje dokumentację związaną z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz prowadzi akta osobowe pracowników Inspektoratu w celu dokumentowania zdarzeń związanych z zatrudnieniem.
• Prowadzi sprawy z zakresu dokumentacji badań lekarskich i psychologicznych pracowników Inspektoratu oraz współpracuje ze służbą BHP w zakresie szkoleń pracowników Inspektoratu w celu zapewnienia realizacji norm prawa dotyczących bezpieczeństwa i zdrowia pracowników.
• Prowadzi rejestr czasu pracy oraz rejestr wykorzystania urlopów i innych nieobecności w pracy w celu zapewnia nadzoru nad przestrzeganiem norm czasu pracy i wypoczynku oraz prawidłowego ustalania wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą.
• Prowadzi ewidencję i rozlicza delegacje służbowe pracowników Inspektoratu w celu zapewnienia realizacji przepisów prawa dotyczących wyjazdów służbowych.
• Prowadzi sprawy związane z podnoszeniem kwalifikacji pracowników, w tym szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych w celu zapewnienia rozwoju wiedzy i umiejętności pracowników Inspektoratu.
• Przygotowuje i prowadzi sprawy z zakresu rekrutacji, praktyk studenckich, staży oraz powszechnego obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej w celu zapewnienia efektywnej realizacji polityki kadrowej Inspektoratu.
• Prowadzi obsługę dyspozycji składanych przez pracowników w zakresie pracowniczych planów kapitałowych w celu zapewnienia terminowej realizacji obowiązków pracodawcy.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi, Kodeks pracy wraz z aktami wykonawczymi, ustawy o transporcie drogowym w zakresie dotyczącym zagadnień kadrowych
• komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• dobra umiejętność obsługi komputera, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• szkolenia z zakresu kadr i płac