Referent

Warunki pracy

Zakres zadań

• przyjmowanie, wydawanie, rejestrowanie i przechowywanie dokumentów jawnych otrzymywanych, wysyłanych oraz wytwarzanych na potrzeby wewnętrzne WSzW systemem papierowym oraz elektronicznym
• sporządzanie miesięcznych rozliczeń z nadanych przesyłek jawnych
• pełnienie funkcji operatora Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej e-PUAP oraz internetowego konta pocztowego
• systematyczne uzupełnianie teczek przedmiotowych o napływające pisma zgodnie z "Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt" oraz przygotowywanie akt do archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami
• kontaktowanie się z przedstawicielami operatora pocztowego w zakresie nadawania i odbioru przesyłek
• wykonywanie prac związanych z właściwym funkcjonowaniem Zakładowego Składu Akt poprzez gromadzenie, kompletowanie i właściwe składowanie oraz udostępnianie dokumentów wykonawcom
• przesyłanie, odbieranie i ewidencjonowanie korespondencji faksowej

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office
• Czytelny charakter pisma
• Umiejętność obsługi urządzeń wspomagających prace biurowe
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenie specjalistyczne personelu kancelarii tajnych
• Poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE"
• Znajomość przepisów wewnętrznych MON regulujących działalność kancelarii tajnych, działalność archiwalną oraz system pracy biurowej
• Obsługa specjalistycznych programów komuterowych funkcjonujących w urzędzie