Referent

Warunki pracy

praca w siedzibie urzędu;
praca administracyjno-biurowa;
praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu;
użytkowanie sprzętu biurowego: komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka do dokumentów;
stanowisko pracy znajduje się na trzecim piętrze budynku;
budynek wyposażony w dźwig osobowy;
budynek 4 piętrowy nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo, występują bariery architektoniczne utrudniające dostępność do pomieszczeń biurowych oraz pomieszczeń sanitarnych (toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo, korytarze dzielone drzwiami).

Zakres zadań

• wprowadza i aktualizuje dane osób objętych ewidencją wojskową w systemie informatycznym SPIRALA-ZINT;
• obsługuje klientów zewnętrznych w celu wydania zaświadczenia o przebiegu służby wojskowej lub o uregulowanym stosunku do służby wojskowej, wydania wojskowego dokumentu osobistego albo jego duplikatu;
• przygotowuje propozycje odpowiedzi na podania wnoszone do Wojskowego Komendanta Uzupełnień w sprawach administrowania rezerwami osobowymi;
• przygotowuje dane statystyczne w celu opracowania sprawozdań, zestawień, bilansów i innych dokumentów opartych na ewidencji zasobów rezerw osobowych;
• wydziela z ewidencji zasobów rezerw osobowych i przekazuje do Archiwum WKU w Krakowie ewidencję roczników żołnierzy rezerwy niepodlegających obowiązkowi służby wojskowej, osób zmarłych, powołanych do zawodowej służby wojskowej, kandydatów na żołnierzy zawodowych oraz osób które utraciły obywatelstwo polskie w celu aktualizacji kartoteki zasobów biernych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajość ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej i aktów wykonawczych do ustawy
• Znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• Umiejętność obsługi komputera i programów MS Word i MS Excel
• Umiejętność prowadzenia korespondencji
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych

Wymagania dodatkowe

• Uprawienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone"
• Umiejętność obsługi systemu informatycznego SPIRALA-ZINT
• Umiejętność sprawnej i profesjonalnej obsługi klientów zewnętrznych urzędu