Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca biurowa, a także z dokumentami archiwalnymi w pomieszczeniach archiwum, wyposażonych w regały do wysokości 3 m oraz w magazynie urzędu, zlokalizowanym na parterze oraz III piętrze urzędu, przy użyciu wysiłku fizycznego związanego z przyjmowaniem i wydawaniem materiałów biurowych i środków czystości. Obsługa programu do środków trwałych oraz programu magazynowego. Współpraca z klientem zewnętrznym.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca w urzędzie, z wykorzystaniem komputera stacjonarnego i innych urządzeń biurowych. Miejsce pracy znajduje się w pomieszczeniu biurowym na I piętrze, pomieszczenia archiwum znajdują się na I i II piętrze, natomiast magazyn znajduje się na parterze oraz III piętrze, brak windy, brak toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych, brak podjazdów dla wózków inwalidzkich oraz drzwi o odpowiedniej szerokości.

Zakres zadań

• przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, na usługi i dostawy,
• udział w opracowywaniu projektów planu rzeczowo-finansowego oraz realizacja zatwierdzonego planu,
• prowadzenie gospodarki magazynowej,
• ocena przydatność do dalszego użytkowania składników majątku trwałego,
• wycena i rozliczanie inwentaryzacji składników rzeczowego majątku trwałego i obrotowego,
• prowadzenie spraw socjalnych,
• opisywanie faktur wpływających do urzędu,
• prowadzenie archiwum zakładowego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Umiejętność obsługi komputera – znajomość pakietu MS OFFICE (Word, Excel),
• Podstawowa znajomość przepisów prawa zamówień publicznych,
• Podstawowa znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
• Prawo jazdy kat. B,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność komunikowania się,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Odpowiedzialność za powierzone zadania.