Referent

Warunki pracy

• brak warunków szkodliwych i uciążliwych,
• narzędzia pracy – komputer, inne urządzenia biurowe,
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nie są przystosowana dla osób niepełnosprawnych, drzwi odpowiedniej szerokości,
• budynek nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych,
• budynek wyposażony w windę osobową.

Zakres zadań

• współuczestnictwo w przyjmowaniu i przesyłaniu dokumentów,
• współuczestnictwo w udostępnianiu i wydawaniu dokumentów,
• współuczestnictwo w rozliczaniu wykonawców z powierzonych im dokumentów,
• współuczestnictwo w archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• obsługa stacji wydzielonej jako kancelaria elektroniczna oraz obsługa ePUAP,
• prowadzenie ewidencji bibliotecznej oraz obsługa interesantów korzystających z biblioteki,
• pełnienie obowiązków kierownika kancelarii w czasie jego nieobecności.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań

• umiejętność obsługi komputera ze szczególnym uwzględnieniem poczty elektronicznej oraz urządzeń wspomagających prace biurowe
• czytelny charakter pisma
• znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, aktów wykonawczych w szczególności regulujących funkcjonowanie kancelarii
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych,
• szkolenie specjalistyczne personelu kancelaryjnego,
• znajomość przepisów wewnętrznych MON regulujących działalność kancelarii, gospodarkę pieczęciami, działalność archiwistyczną oraz system pracy biurowej.