Izba Administracji Skarbowej w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 37912
Warunki pracy
Budynek dostosowany do osób niepełnosprawnych ruchowo.Stanowisko pracy spełnia wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno-biurowego.
Praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Zakres zadań
- Przyjmowanie i wysyłka korespondencji oraz kontrola wychodzacych pism w zakresie nadania im cech ewidencyjnych/ znaków sprawy w celu zapewnienia prawidłowej wysyłki poczty wychodzącej.
- Sporządzanie informacji i sprawozdań z zakresu funkcjonowania komórki w celu właściwego wykorzystania przedmiotowych danych oraz prowadzenie wymaganych na stanowisku ewidencji i rejestrów w celu monitorowania załatwianych spraw.
- Organizowanie obiegu informacji i dokumentacji w zakresie spraw związanych z obsługą kadr, gospodarowania mieniem, eksploatacyjno-zaopatrzeniowych, obronnych, zarządzania kryzysowego, ochrony informacji prawnie chronionych, ochrony przeciwpożarowej, archiwizacji w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Komórki.
- Obsługa korespondencji wpływającej a następnie przekazanie jej do właściwych komórek organizacyjnych w celu właściwego obiegu dokumentów.
- Dbanie o prawidłowy stan techniczny i funkcjonalny poszczególnych składników majątkowych Komórki w celu przeprowadzenia na bieżąco niezbędnych prac naprawczych i remontowych.
- Prowadzenie składnicy akt w celu przechowywania akt spraw załatwionych, zbędnych do pracy bieżącej.
- Terminowa i rzetelna obsługa systemów informatycznych dedykowanych do realizacji zadań na stanowisku w celu terminowej i prawidłowej rejestracji danych we właściwych systemach.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Komunikatywność, umiejętność analitycznego myślenia
- Dobra znajomość obsługi komputera (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- Niekaralność zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi.
Wymagania dodatkowe
- umiejętność działania w sytuacjach stresowych, pod presja czasu.