Opis stanowiska

Nazwa firmy: Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN

Adres firmy: Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków

Strona www: http: //www.ifj.edu.pl/, http://www.ifj.edu.pl/str/tech/dai/

Rodzaj oferty: Praca na czas określony, możliwość przedłużenia na czas nieokreślony.

Stanowisko: Referent

Miejsce pracy: IFJ PAN, Dział Aparatury i Infrastruktury Naukowej (DAI), Kraków, Polska;

Wymagania

• Wykształcenie wyższe.
• Obsługa komputera, znajomość pakietów biurowych (MS Office).
• Zdolności interpersonalne, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, kreatywność.
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Gotowość do czasowej pracy za granicą.
• Stan zdrowia pozwalający na doraźną pracę w strefach kontrolowanych radiologiczne.

Dodatkowym atutem będzie:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Znajomość obsługi administracyjnej projektów/grantów.
• Znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych.
• Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz postępowań przetargowych.
• Znajomość przepisów ochrony danych osobowych.
• Znajomość języka szwedzkiego, francuskiego lub niemieckiego w mowie i piśmie.
• Prawo jazdy kat. B.

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie sekretariatu działu.
• Koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji.
• Załatwianie spraw pracowniczych działu.
• Przygotowywanie dokumentów związanych z oddelegowaniami i delegacjami.
• Organizowanie i obsługa spotkań, seminariów, konferencji i podróży służbowych.
• Prowadzenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie gości.
• Redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań.
• Prowadzenie ewidencji dokumentów i korespondencji.
• Przygotowanie tłumaczeń dokumentacji, prezentacji.
• Prowadzenie rejestru kosztów realizacji poszczególnych zadań.
• Przygotowywanie planów zakupów oraz koordynowanie bieżących zamówień na potrzeby działu.