Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Rykach
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Ryki
Ogłoszenie o naborze Nr 58399
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa w siedzibie inspektoratuObsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, niszczarka, itp.)
Zakres zadań
- Przyjmowanie i rozdział oraz wysyłanie korespondencji oraz przesyłek
- Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem systemu kancelaryjnego w Inspektoracie
- Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Powiatowego Lekarza Weterynarii
- Organizacja i koordynacja archiwizacji oraz archiwizacja materiałów archiwalnych powstałych w Inspektoracie oraz ich udostępnianie
- Zaopatrzenie Inspektoratu w druki, sprzęt, wyposażenie, materiały biurowe oraz rozmieszczanie w pomieszczeniach magazynowych
- Prowadzenie ewidencji legitymacji służbowych, pieczęci i listy lekarzy weterynarii oraz innych osób wyznaczonych do wykonywania czynności urzędowych
- Prowadzenie ewidencji wydanych upoważnień i umów
- Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych
- Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem samochodów służbowych w Inspektoracie (rozliczanie kart drogowych, rozliczanie zużycia paliwa), organizowanie przeglądów, napraw, czyszczenia samochodów oraz sezonowej zmiany ogumienia
- Obsługa Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów
- Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania
- Przyjmowanie skarg i wniosków
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
- Znajomość instrukcji kancelaryjnej
- Znajomość zagadnień związanych z aktualnymi regulacjami prawnymi dotyczącymi Inspekcji Weterynaryjnej
- Znajomość obsługi pakietu MS Office
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych
- Znajomość przepisów z zakresu RODO
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Prawo jazdy kategorii B
- Umiejętność pracy w zespole