Izba Administracji Skarbowej w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Żyrardów
Ogłoszenie o naborze Nr 66854
Warunki pracy
Urząd mieści się w budynku zabytkowym, trzykondygnacyjnym, nie posiada windy i pochylni. Toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku.Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Stanowisko spełnia wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno - biurowego.
Zakres zadań
- Prowadzenie sekretariatu w celu wsparcia w bieżącej pracy Naczelnika.
- Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu, w tym przyjmowanie i ewidencjonowanie składanych dokumentów w celu zapewnienia właściwego ich obiegu.
- Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem upoważnień w celu podejmowania czynności w imieniu Naczelnika, z wyjątkiem zastrzeżonych do właściwości innej komórki organizacyjnej.
- Prowadzenie spraw dotyczących decyzji, wewnętrznych procedur postępowania, innych dokumentów wydawanych przez Naczelnika w zakresie realizacji zadań określonych w art. 28 ustawy o KAS oraz w przepisach odrębnych a także sygnalizowanie przypadków nieskuteczności lub niespójności przepisów prawnych w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Urzędu.
- Organizacja obiegu informacji i dokumentacji w Urzędzie w celu wsparcia w bieżącej pracy Naczelnika.
- Prowadzenie działalności analitycznej, prognostycznej, gromadzenie informacji zarządczych oraz koordynacja sprawozdawczości z zakresu funkcjonowania Urzędu w celu właściwej pracy Urzędu.
- Prowadzenie spraw powierzonych przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w sprawach: obsługi kadrowej (w tym rozpatrywanie przekazanych do załatwienia skarg na pracowników obsługujących Naczelnika oraz wniosków i petycji), gospodarowania mieniem, eksploatacyjno - zaopatrzniowych, obronnych, zarządzania kryzysowego, ochrony informacji prawnie chronionych, ochrony fizycznej osób obiektu i mienia, ochrony przeciwpożarowej oraz magazynów archiwum zakładowego w celu zapewniającym prawidłową obsługę Naczelnika.
- Koordynowanie spraw z zakresu udzielania informacji publicznej w celu zapewnienia poprawności udzielanych informacji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość ustawy o służbie cywilnej
- orientacja na klienta
- komunikatywność
- odporność na stres
- znajomość obsługi komputera
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe