Referent

Warunki pracy

Praca biurowa w siedzibie inspektoratu, praca przy komputerze i obsługa urządzeń biurowych. Kontakt z interesantami. Doręczanie korespondencji poza siedzibę urzędu. Siedziba urządu mieści się na II piętrze budynku, brak windy. 

Zakres zadań

• przyjmuje interesantów w sekretariacie
• rejestruje dokumenty
• przygotowuje korespondencję do wysyłki
• obsługuje urządzenia biurowe
• prowadzi stosowane w inspektoracie rejestry, sporządza statystyki i sprawozdania
• prowadzi archiwum zakładowe
• kompletuje, prowadzi bieżącą ewidencję i przekazuje do archiwum zakładowego akta i dokumenty zgodnie z instrukcją kancelaryjną i normatywami kancelaryjno-archiwalnymi
• zaopatruje jednostkę w materiały biurowe, środki czystości i sprzęt oraz materiały eksploatacyjne, prowadzi sprawy związane z naprawą i konserwacją urządzeń biurowych

Wymagania niezbędne

• umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows, Word, Excel)
• umiejętność pracy w zespole i umiejętność przekazywania informacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• staranność, rzetelność, obowiązkowość