Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. Praca w siedzibie Urzędu.

2. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

3. Zagrożenie korupcją.

4. Stres związany z obsługą klientów zewnętrznych i wewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Narzędzia pracy: zestaw komputerowy i inne urządzenia biurowe

Bariery architektoniczne: konieczność poruszania się po schodach, brak wind, brak drzwi o odpowiedniej szerokości, brak odpowiednio dostosowanych toalet.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy kadrowe wynikające ze stosunku pracy, a w szczególności: akta osobowe pracowników oraz przygotowuje dokumenty, związane z zatrudnianiem i odejściem z pracy w celu dokumentowania przebiegu zatrudnienia pracowników.
• Sporządza okresową obowiązującą sprawozdawczość w celu wypełniania obowiązujących przepisów.
• Prowadzi nabory na wolne stanowiska pracy. Dokumentuje ich przebieg oraz współpracuje z komórkami organizacyjnymi WIOŚ w zakresie niezbędnym dla realizacji opracowywania dokumentacji naboru w celu weryfikacji kompetencji kandydatów do zatrudnienia oraz obsadzenia wolnych stanowisk pracy.
• Prowadzi ewidencje czasu pracy pracowników WIOŚ w celu prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą.
• Przygotowuje wnioski emerytalno-rentowe oraz prowadzi sprawy z zakresu ubezpieczeń społecznych w celu przekazania ich do ZUS.
• Monitoruje proces przeprowadzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej w celu zapewnienia zgodności z obowiązującym przepisami.
• Przygotowuje wykazy do wypłat nagród z zakładowego funduszu oraz nagród jubileuszowych, sporządza pisma w sprawach regulacji płac oraz podwyżek wynagrodzeń w celu przekazania Wydziałowi Budżetu i Finansów informacji na temat wysokości należnych świadczeń.
• Przygotowuje niezbędne dane do działania komisji d/s świadczeń socjalnych w celu ustalenia uprawnień do korzystania z ZFŚS.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy Kodeks pracy
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska w zakresie pracowników IOŚ
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu spraw kadrowych