Referent

Warunki pracy

Pomieszczenie pracy o charakterze biurowym jest w pełni ergonomiczne. Wyposażone jest w monitor ekranowy, stanowiący narzędzie pracy oraz urządzenia peryferyjne – drukarki, skanery itp. Siedziba inspektoratu nie została w pełni dostosowana dla osób niepełnosprawnych (brak przystosowanych pomieszczeń i przystosowanej toalety). Praca wymagająca szczególnej koncentracji, odporności psychicznej, dobrej komunikatywności, aktywności oraz odporności na stres. Praca administracyjno - biurowa z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego oraz narzędzi biurowych – (kserokopiarka, drukarka, niszczarka do dokumentów, skaner).

Zakres zadań

• prowadzenie postępowania administracyjnego w związku z naruszeniem wymogów ochrony środowiska, w tym przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych o charakterze pieniężnym i niepieniężnym
• udzielanie wyjaśnień pracownikom komórek inspekcji w celu prawidłowej realizacji zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami
• weryfikowanie projektów decyzji administracyjnych bądź innych rozstrzygnięć w celu zapewnienia zgodności tych rozstrzygnięć z przepisami prawa materialnego i procesowego
• udzielanie pomocy pracownikom komórek inspekcyjnych w przygotowywaniu dokumentów kierowanych do organów ścigania bądź sądów powszechnych i administracyjnych w celu poprawnego i zgodnego z prawem konstruowania tych pism
• przegląd zmian przepisów prawnych, ich aktualizacja oraz zapoznawanie pracowników innych komórek organizacyjnych z nowymi uregulowaniami prawnymi
• obsługa administracyjna w celu prawidłowej realizacji zadań w systemie tradycyjnym oraz w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• przekazywanie spraw do archiwum zakładowego, prowadzenie dokumentacji biurowej zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt,

Wymagania niezbędne

• umiejętność samodzielnej interpretacji przepisów prawnych
• terminowość, dobra organizacja pracy
• znajomość przepisów z zakresu ochrony środowiska, ustawy o służbie cywilnej oraz kodeksu postępowania administracyjnego
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera: MS Windows, Pakiet biurowy MS Office
• znajomość obsługi urządzeń biurowych (fax, skaner, kserokopiarka)
• znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• skuteczna komunikacja
• pozytywne podejście do klienta
• umiejętność współpracy
• samodzielność i inicjatywa
• radzenie sobie z presją
• myślenie analityczne
• identyfikacja z misją urzędu