Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,


• praca przeważnie siedząca,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,


• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,


• stanowisko pracy zlokalizowane w dziewięciopiętrowym budynku biurowym,


• budynek posiada bariery architektoniczne ograniczające dostęp do budynku osobom o ograniczonej sprawności ruchowej( brak podjazdów, brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych)

Zakres zadań

• Zajmuje się przyjmowaniem, wysyłaniem oraz ewidencjonowaniem korespondencji służbowej wydziału w celu zapewnienia właściwego i terminowego obiegu dokumentów
• Zajmuje się uzupełnianiem informatycznej ewidencji postępowań w celu umożliwienia przełożonym właściwego nadzoru nad przydzielaniem postępowań do prowadzenia
• Sporządza bieżące informacje i sprawozdania dotyczące wydziału w celu dostarczenia aktualnych informacji kierownictwu Urzędu, IAS i Ministerstwu Finansów
• Sporządza pisma na potrzeby wydziału w celu wsparcia bieżącej pracy przełożonego i innych pracowników oraz funkcjonariuszy
• Kompletuje dokumentacje archiwalną w celu przekazania do archiwum zakładowego
• Organizuje nowe stanowiska pracy, dba o kompletność wyposażenia biurowego, sporządza zamówienia na sprzęt, artykuły biurowe i inne przedmioty niezbędne dla funkcjonowania komórki
• Zajmuje się uzupełnianiem ewidencji czasu pracy dla pracowników i funkcjonariuszy wydziału

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość procedur administracyjnych i karnych
• Znajomość obsługi programów komputerowych: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, LEX
• Podstawowa znajomość prawa pracy
• Gotowość do poddania się postępowaniu sprawdzającemu w celu uzyskania certyfikatu bezpieczeństwa na poziomie „tajne”
• Terminowość, samodzielność, rzetelność i dokładność
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
• Umiejętność skutecznej komunikacji ustnej i pisemnej
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończone kursy z obsługi baz danych i arkuszy kalkulacyjnych
• Prawo jazdy kat. B,
• Znajomość europejskiego języka obcego na poziomie komunikatywnym