Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Łodzi
Łódzki Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Łódzki Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 87703
Warunki pracy
praca administracyjno-biurowa, kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym, stanowisko pracy znajduje się w budynku wielokondygnacyjnym bez windy.
Zakres zadań
- Prowadzenie sekretariatu urzędu (między innymi uzgadnianie terminarza spotkań, przygotowanie organizacyjno-techniczne oraz obsługa spotkań i rozmów służbowych, dbanie o prawidłowy przepływ informacji w Urzędzie);
- Prowadzenie komputerowego dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- Przygotowanie korespondencji do wysyłki;
- Przyjmowanie, wydawanie interesantom dokumentacji składanej do uzgodnienia- dopilnowanie uiszczenia opłaty skarbowej;
- Digitalizacja zbiorów danych będące w zasobach WUOZ w Łodzi, porządkowanie dokumentacji .
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego praca w sekretariacie
- Znajomość procedur administracyjnych oraz umiejętność ich stosowania w praktyce
- Umiejętność obsługi komputera pakiet MS Office,
- Sumienność, rzetelność
- Samodzielność w działaniu
- umiejętność działania w sytuacjach stresowych
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- komunikatywność, samodzielność w działaniu.