Wojskowy Komendant Uzupełnień w Bielsku-Białej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: stanowisko z monitorem ekranowym spełniające wymogi bhp, praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie, oświetlenie naturalne i sztuczne, brak czynników szkodliwych na stanowisku, użytkowanie sprzętu biurowego. Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym. Zadania wykonywane są w siedzibie urzędu. Stres związany z obsługą interesantów. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca w pomieszczeniu na parterze, budynek zabytkowy bez urządzeń dźwigowych może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo (brak podjazdów, niedostosowane toalety, korytarze dzielone drzwiami skrzydłowymi).
Zakres zadań
- prowadzenie ewidencji osób podlegających obowiązkowi służby wojskowej w formie papierowej i elektronicznej z wykorzystaniem systemu Spirala-Zint
- prowadzenie archiwum WKU i depozytu ksiąg ewidencyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami
- przyjmowanie i przekazywanie do innych WKU dokumentacji ewidencyjnej zgodnie z terytorialnym zasięgiem działania WKU w celu właściwego prowadzenia ewidencji
- przygotowywanie, ewidencjonowanie i wydawanie zaświadczeń o przebiegu służby wojskowej żołnierzom rezerwy i osobom nie podlegającym służbie wojskowej
- wypisywanie, ewidencjonowanie i wydawanie duplikatów książeczek wojskowych
- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania występujących w wydziale planowania mobilizacyjnego i administrowania rezerwami
- typowanie dokumentów ewidencyjnych i przekazywanie ich do archiwum oraz wykonywanie protokołów zniszczenia dokumentów
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji
- znajomość ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP
- znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
- biegła obsługa pakietu Microsoft Office
- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- komunikatywność
- umiejętność pracy w zespole