Wojewódzki Sztab Wojskowy w Olsztynie
Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Olsztyn
Ogłoszenie o naborze Nr 92901
Warunki pracy
- praca siedząca w siedzibie urzędu;
- od poniedziałku do piatku w godz. 7:30-15:30;
- narzędzia i materiały pracy - komputer;
- praca przy monitorze ekranowym powyzej 4 godzin;
- praca na II piętrze budynku bez windy;
- budynek i pomieszcenie urzędu nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych - poruszajacych się na wózkach inwalidzkich - brak podjazdu do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości.
Zakres zadań
- Prowadzenie dokumentacji kadrowej i personalnej żołnierzy zawodowych i pracowników wojska WSzW
- Prowadzenie i bieżąca aktualizacja ewidencji personalnej klasycznej oraz z wykorzystaniem systemów informatycznych
- Prowadzenie spraw kadrowych żołnierzy rezerwy oraz pracowników wojska WszW w zakresie pracowniczych przydziałów mobilizacyjnych
- Sprawdzanie poprawnosci i redagowanie Rozkazu Dziennego Szefa WSzW
- Wystawianie i ewidencjonowanie wojskowych dokumentów podróży
- Wykonywanie zmian w dokumentach etatowych WSzW i podległych WKU
- Udział w treningach sztabowych oraz ćwiczeniach wojskowych
- Sporządzanie meldunków i sprawozdań z działalności kadrowej
- Wykonywanie baz danych w systemach informatycznych, prowadzenie ewidencji personalnej żołnierzy i pracowników wojska WszW oraz podległych WKU
- Sporządzanie obowiązujacych sprawozdań, zestawień, analiz i innych dokumentów związanych z wykonywanymi obowiązkami służbowymi
- Przestrzeganie własciwej jakosci i terminowosci wykonywanych dokumentów
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub wojskowej na podobnym stanowisku pracy
- złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postepowania sprawdzajacego
- znajomość przepisów Kodeksu postepowania administracyjnego
- znajomość przepisów ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP
- znajomość przepisów ustawy o słuzbie wojskowej zołnierzy zawodowych
- znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
- znajomość przepisów prawa w zakresie zarzadzania zasobami osobowymi oraz umiejetności własciwej ich interpretacji
- bardzo dobra umiejetność obsługi komputera (pakiet Office)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- posiadanie upowaznienia dostepu do informacji niejawnych oznaczonych klauzula "Tajne" lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- dyspozycyjność
- samodzielność i inicjatywa
- umiejetność pracy w zespole
- umiejetność prognozowania, analitycznego myslenia i rozwiązywania problemów