Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Kielcach
Świętokrzyski Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Świętokrzyski Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Kielce
Ogłoszenie o naborze Nr 95552
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Stanowisko pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefony. Praca administracyjno – biurowa w systemie codziennym, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze, przy oświetleniu sztucznym, kontakty zewnętrzne z innymi urzędami i klientami (codziennie).
Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
- Praca w siedzibie urzędu, budynek A, piętro I. Budynek monitorowany. Windy w budynku przystosowane do przemieszczania się osób z niepełnosprawnościami, najbliższa toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się w na parterze budynku A.
- Inne
Narzędziami pracy są: komputer, urządzenia biurowe.
Zakres zadań
- Obsługa kancelarii-sekretariatu za pomocą systemu EZD,
- Realizacja zadań z zakresu administracji tj. obsługa szkoleń, podróży służbowych, opisywanie dokumentów zakupu, gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania,
- Współpraca z koordynatorem w sprawie instrukcji kancelaryjnej tj. poprawności stosowania rzeczowego wykazu akt oraz archiwizacją dokumentów, przygotowanie projektów aktualizujących system obiegu dokumentów,
- Współpraca z Informatykiem dotycząca zakupu i eksploatacji sprzętu informatycznego,
- Przygotowanie projektu umów dotyczących odpowiedzialności materialnej pracowników.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość Ustawy o służbie cywilnej, Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie krajowych ram interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań systemów teleinformatycznych, umiejętność obsługi poczty elektronicznej oraz pakietu MS Office, umiejętność pracy w zespole, umiejętność działania w sytuacjach stresowych,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Komunikatywność, umiejętność obsługi klienta.
- Dokładność, sumienność, rzetelność, odporność na stres.