Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca biurowa wymagająca stałego kontaktu z klientem zewnętrznym w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera, przeważnie siedząca, wykonywana pod presją czasu


• praca jednozmianowa w porze dziennej

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• budynek posiada windę 


• budynek posiada toaletę dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• Prowadzi sekretariat naczelnika urzędu oraz jego zastępców
• Prowadzi sprawy powierzone przez dyrektora izby w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę naczelnika urzędu, w szczególności w sprawach: gospodarowania mieniem, eksploatacyjno- zaopatrzeniowych, składnicy akt lub archiwum
• Prowadzi sprawy związane z udzielaniem upoważnień do podejmowania czynności w imieniu naczelnika urzędu, z wyjątkiem zastrzeżonych do właściwości innej komórki organizacyjnej
• Prowadzi sprawy dotyczące decyzji, wewnętrznych procedur postępowania i innych dokumentów wydawanych przez naczelnika urzędu w zakresie realizacji zadań określonych w art. 28 ustawy o KAS oraz w przepisach odrębnych
• Rozpatruje przekazane do załatwienia skargi na pracowników obsługujących naczelnika urzędu oraz wniosków i petycji
• Koordynuje udzielanie informacji publicznej, prowadzi działalność analityczną, prognostyczną z zakresu funkcjonowania urzędu, prowadzi sprawozdawczość oraz sygnalizuje przypadki nieskuteczności lub niespójności przepisów prawnych
• Prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu, w tym przyjmuje i ewidencjonuje składane dokumenty
• Organizuje obieg informacji i dokumentacji w urzędzie

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa materialnego i pozamaterialnego
• Łatwość komunikacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe