Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Pruszczu Gdańskim
Kierownik poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kierownik poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 100990
Warunki pracy
-praca administracyjna w siedzibach urzędu -praca przy komputerze - biuro w Gdańsku znajduję się na znajduję się na 1 p., budynek nie posiada windy
Zakres zadań
- zapewnia właściwą organizację pracy sekretariatu
- koordynuje przyjęcia interesantów
- udziela informacji interesantom, a w razie potrzeby kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych
- nadzoruje przygotowanie i obsługę spotkań Powiatowego Lekarza Weterynarii i jego Zastępcy
- rejestruje przychodzącą i wychodzącą korespondencję oraz nadzoruje jej obieg
- wypisuje i prowadzi ewidencję delegacji służbowych i kart drogowych
- prowadzi ewidencję druków ścisłego zarachowania
- obsługuję telefonów i pocztę elektroniczną
- zaopatruje w artykuły niezbędne do funkcjonowania biura Inspektoratu
- zaopatruje pracowników biura w materiały niezbędne do realizacji zadań
- prowadzi ewidencję sprzętu wykorzystywanego do pracy w biurze w Gdańsku, w tym zleca konserwację lub naprawy
- nadzoruje kalibrację, wzorcowanie sprzętu pomiarowego
- prowadzi sprawy związane z archiwum zakladowym
- zabezpiecza, porządkuje i ewidencjonuje dokumentację archiwum zakładowego
- arcghiwizuje dokumenty związane z obsługą sekretariatu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku w obszarze obsługi sekretariatu i archiwum zakładowego
- kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
- znajomość obsługi komputera, programów komputerowych ( Word, Exel itp)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- dyspozycyjność i zaangażowanie