Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa


• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)


• zagrożenie korupcją


• permanentna obsługa klientów zewnętrznych


• praca pod presją dotrzymywania terminów ustawowych przy dużym obciążeniu pracą

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku Urzędu, praca związana jest z koniecznością poruszania się po budynku (5 kondygnacji)


• oświetlenie sztuczne i naturalne


• bariery architektoniczne: podjazd przy wejściu do budynku oraz dwie windy umozliwiające osobom z niepełnosprawnością ruchową dostęp na wyzsze kondygnacje, węzeł sanitarny znajdujący się na parterze budynku przystosowany jest dla osób niepełnosprawnych


• budynek i stanowisko pracy nie są dostosowane do potrzeb osób: niewidomych, niedowidzących, niesłyszących oraz niedosłyszących i głuchoniemych, a także osób z niepełnosprawnością ruchową

Zakres zadań

• Organizuje i koordynuje obieg informacji i dokumentacji w Śląskim Urzędzie Celno-Skarbowym w Katowicach w celu sprawnego funkcjonowania i realizacji zadań urzędu celno-skarbowego
• Prowadzi obsługę kancelaryjną Urzędu i sekretariatu Naczelnika Urzędu oraz jego Zastępców w celu sprawnego funkcjonowania i realizacji zadań urzędu celno-skarbowego
• Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę Naczelnika Urzędu w celu sprawnego funkcjonowania i realizacji zadań urzędu celno-skarbowego
• Współpracuje z Referatem Obsługi Logistycznej i Ochrony w zakresie zadań realizowanych przez tą komórkę w celu sprawnego funkcjonowania i realizacji zadań urzędu celno-skarbowego

Wymagania niezbędne

• Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
• Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
• Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji z klientem zewntrznym/wewnętrznym
• Umiejętność logicznego formułowania myśli, analitycznego myślenia
• Umiejętność pracy w zespole
• Samodzielność oraz inicjatywa
• Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe