Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa


• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów) 


• Zagrożenie korupcją

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• W budynku znajdują się dwie windy, natomiast brak podjazdów oraz toalet dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych,


• Budynek i stanowisko pracy nie jest przystosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niesłyszących i głuchoniemych oraz nie jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową;


• Oświetlenie na stanowisku pracy: sztuczne i naturalne.
   

Zakres zadań

• Nalicza, sporządza i przygotowuje do wypłaty wynagrodzenia, uposażenia i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy oraz świadczenia z ubezpieczenia społecznego i wypadkowego w celu prawidlowej i terminowej wypłaty wynagrodzeń/uposażeń, świadczeń oraz wypłat wynikających z zawartych umów w tym cywilnoprawnych
• Współpracuje w związku z naliczaniem wynagrodzeń i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy z podmiotami zewnętrznymi takimi jak Zakład Ubezpieczeń Społecznych, sądowe i administracyjne organy egzekucyjne, banki, MOPS, a także z pracownikami Działów Kadr i BHP Izby Administracji Skarbowej oraz pracownikami obsługiwanych Urzędów Skarbowych w celu sporządzania rzetelnych, prawidlowych, zgodnych z obowiązujacymi przepisami list wynagrodzeń/uposażeń, świadczeń lub sporządzenia informacji będących podstawą wyliczenia należnych wypłat wynagrodzeń/ uposażeń, świadczeń
• Sporządza roczne informacje o potraconych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych ora informacje o potrąconych składkach na ubezpieczenia społeczne celem przedłożenia do właściwego dla pracownika urzedu skarbowego, przedłożenia pracownikowi do rozliczenia pdof za dany rok oraz celem poinformowania pracownika o podstawach naliczenia skladek ZUS, naleznych skladkach FUS i FUZ oraz wypłaconych w danym roku zasiłkach
• Sporządza zaświadczenia dla celów emerytalnych na potrzeby ZUS, ZER oraz zaświadczeń o wynagrodzeniach na potrzeby pracowników do innych podmiotów w celu przedłożenia informacji o uzyskanym przez pracownika przychodzie/dochodzie za dany okres
• Sporządza sprawozdania i informacje do Ministerstwa Finansów, ZUS, GUS i innych uprawnionych podmiotów w celu przedłożenia danych, informacji oraz rozliczeń i analiz na potrzeby powyższych jednostek
• Prowadzi wymaganą ewidencję i dokumentację płacową w zakresie wynagrodzeń i uposażeń oraz świadczeń dla pracowników w celu sporządzenia analiz, sprawozdań, informacji dla IAS, uprawnionych jednostek oraz wnioskujących pracowników

Wymagania niezbędne

• Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu,
• Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań,
• Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i w piśmie
• Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
• Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania
• Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
• Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe