Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Gdańsku
Pomorski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Pomorski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 108413
Warunki pracy
Stanowisko zostało utworzone w celu obsługi kancelaryjno – administracyjnej Wydziału Inspekcji i Kontroli Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Gdańsku, a w razie potrzeb obslugi kancelarii i sekretariatu Inspektoratu.
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę sekretarską wydziału, a jeśli potrzeba, wspiera sekretariat Inspektoratu, w tym obsługę pracowników prowadzących zadania w ramach zadań programu PT POIiŚ i CEF
- Porządkuje i przygotowuje dokumenty, które mają być zdane do archiwum zakładowego.
- Przygotowuje metryki spraw, aktualizujące je na bieżąco.
- Prowadzi ewidencje i przygotowuje dane statystyczne zleconych przez Naczelnika Wydziału
- Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom urzędu w celu wsparcia bieżącej pracy Wydziału.
- Prowadzi rejestr i ewidencję pism wpływających i wychodzących z wydziału/ urzędu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego Praca w kancelarii/sekretariacie.
- Bardzo dobra umiejętność obsługi systemu zarządzania obiegiem informacji i dokumentacji El-dok.
- Znajomość pakietu MS Office, komunikacji internetowej.
- Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B2)