Referent

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniu biurowym na II piętrze budynku. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd.

Praca na tym stanowisku wiąże się z codziennym kontaktem z klientem, głównie wewnętrznym – pracownicy Urzędu oraz zewnętrznym w celu udzielenia informacji na temat prowadzonych w Wydziale FB spraw. Konieczność zapewnienia 8 godzinnej obsługi sekretariatu.

Zakres zadań

• Obsługuje sekretariat Wydziału Finansów i Budżetu (FB).
• Sporządza pisma, zestawienia, informacje, opinie i uwagi wydziałowe celem przekazania ich do komórki organizacyjnej Urzędu odpowiedzialnej za przygotowanie zbiorczych dokumentów.
• Koordynuje działania związane z przygotowaniem projektu regulaminu organizacyjnego i struktury organizacyjnej Wydziału FB celem zapewnienia prawidłowego funkcjonowania wydziału oraz usprawnienia zasad organizacji jego pracy.
• Przyjmuje i ewidencjonuje pocztę wpływającą oraz rejestruje i wysyła korespondencję wychodzącą.
• Koordynuje działania związane z aktualizacją informacji zawartych w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu dotyczących zakresu działania Wydziału FB.
• Sporządza zapotrzebowania na sprzęt biurowy i materiały biurowe dla pracowników Wydziale FB.
• Nadzoruje składniki mienia, w tym: uzgadnia stopień zużycia przedmiotów nietrwałych i środków trwałych, wnioskuje o kasację środków trwałych i pozostałych środków będących w użytkowaniu Wydziału FB oraz zgłasza do właściwej komórki organizacyjnej Urzędu informacje o dokonanych przemieszczeniach wyposażenia wewnątrz Wydziału FB.
• Przygotowuje odpowiedzi na zapytania wpływające do Urzędu poprzez system zapytań internetowych.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• znajomość rozporządzenia PRM ws. Instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość Statutu i Regulaminu Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach
• umiejętność obsługi komputera na poziomie średniozaawansowanym
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość rozporządzenia PRM w sprawie „Zasad techniki prawodawczej”
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• orientacja na klienta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych