Referent

Warunki pracy

Praca administracyjna. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Może wystąpić konieczność nietypowych godzin pracy, w tym dyżurów. Praca związana z bezpośrednią obsługą klienta.

Stanowisko pracy wyposażone w komputer/laptop, drukarkę i inne urządzenia biurowe.

Siedziba znajduje się na I i II piętrze budynku bez windy, brak podjazdów.

Toalety i ciągi komunikacyjne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Praca w siedzibie i wyjazdy na szkolenia, konferencje itp. na terenie całego kraju.

Zakres zadań

• Prowadzenie ewidencji i weryfikacja dokumentacji wytworzonej i napływającej do Zespołu pocztą elektroniczną i w formie papierowej oraz przygotowywanie dokumentów do archiwizacji.
• Przygotowywanie w oparciu o materiały źródłowe obowiązujących zbiorczych zestawień, raportów i sprawozdań z działalności Zespołu ds. Zdrowia i Ochrony Zwierząt.
• Obsługa elektronicznych systemów np. ZiPOD, Vetlink.
• Wystawianie delegacji i rozliczanie kart drogowych.
• Prowadzenie Księgi druków ścisłego zarachowania w zakresie druków niezbędnych dla działów merytorycznych
• Rozliczenie bloczków mandatowych, rejestracja wydanych mandatów przez pracowników merytorycznych

Wymagania niezbędne

• Prawo jazdy kat. B.
• Znajomość przepisów krajowych i unijnych z zakresu Inspekcji Weterynaryjnej
• Samodzielność w realizacji przydzielonych zadań
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
• Biegłość w obsłudze komputera w szczególności programy Word, Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe