Referent

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniu biurowym spełniającym wymagania dla pomieszczeń stałej pracy, oświetlonym światłem naturalnym i sztucznym. Budynek Urzędu jest jednopiętrowy. Pomieszczenie biurowe znajduje się w siedzibie głównej na parterze.
Urząd nie dysponuje windą, posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych, nie posiada toalet przystosowanych do osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, a pracownik ma dostęp do innego sprzętu biurowego (niszczarka, drukarka, kserokopiarka). Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Stanowisko pracy spełnia wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno - biurowego.

Zakres zadań

• Prowadzi sekretariat w celu wsparcia bieżącej pracy Naczelnika.
• Prowadzi obsługę kancelaryjną Urzędu, w tym przyjmowanie i ewidencjonowanie składanych dokumentów w celu zapewnienia właściwego ich obiegu.
• Prowadzi sprawy związane z udzielaniem upoważnień w celu podejmowania czynności w imieniu Naczelnika, z wyjątkiem zastrzeżonych do właściwości innej komórki organizacyjnej.
• Prowadzi sprawy dotyczące decyzji, wewnętrznych procedur postępowania i innych dokumentów wydawanych przez Naczelnika w zakresie realizacji zadań określonych w art. 28 ustawy o KAS oraz przepisach odrębnych a także sygnalizowanie przypadków nieskuteczności lub niespójności przepisów prawnych w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Urzędu.
• Organizuje obieg informacji i dokumentacji w Urzędzie w celu wsparcia w bieżącej pracy Naczelnika.
• Prowadzi działalność analityczną, prognostyczną, gromadzi informację zarządczą oraz koordynację sprawozdawczości z zakresu funkcjonowania Urzędu w celu właściwej pracy Urzędu.
• Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby Administarcji Skarbowej w sprawach: obsługi kadrowej ( w tym rozpatrywanie przekazywanych do załatwienia skarg na pracowników obsługujących Naczelnika oraz wniosków i petycji), gospodarowania mieniem, eksploatacyjno- zaopatrzeniowych, obronnych, zarządzania krysysowego, ochrony informacji prawnie chronionych, ochrony fizycznej osob obiektu i mienia, ochrony przeciwpożarowej oraz magazynów archiwum zakładowego w celu zapewnienia prawidłową obsługę Naczelnika.
• Koordynuje sprawy z zakresu udzielania informacji publicznej w celu zapewnienia poprawności udzialenych informacji.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• orientacja na klienta
• komunikatywność
• odporność na stres
• znajomość obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe