Referent

Warunki pracy

1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu,


• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,


• użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner, telefon),


• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,


• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,


• praca w porze dziennej,


• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami.

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• budynek wielokondygnacyjny, przystosowany dla osób niepełnosprawnych: winda, toaleta (na parterze), miejsce parkingowe,


• obiekt posiada dostosowany podjazd dla osób na wózku inwalidzkim przy wejściu głównym do budynku,


• w gmachu w ramach jednej kondygnacji brak zmian poziomów (z wyłączeniem pierwszej kondygnacji - schody przy wyjściu bocznym),


• brak specjalistycznych urządzeń uniemożliwiających pracę osobom niedosłyszącym oraz głuchoniemym,


• narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, telefon.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z obsługą kancelaryjną i sekretarską Urzędu oraz organizacją obiegu informacji i dokumentacji w Urzędzie w celu zapewnienia terminowej realizacji zadań przez kierownictwo Urzędu i komórki organizacyjne Urzędu,
• Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu z zakresu spraw pracowniczych członków korpusu służby cywilnej - zgodnie z ustawą o służbie cywilnej oraz funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej - zgodnie z ustawą o Krajowej Administracji Skarbowej w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika Urzędu oraz pracowników świadczących pracę oraz pełniących służbę w komórkach organizacyjnych Urzędu,
• Prowadzi sprawy z zakresu struktury organizacyjnej Urzędu i podległych oddziałów celnych, sprawy związane z rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji, sprawy związane z udzielaniem upoważnień pracownikom i funkcjonariuszom do podejmowania czynności w imieniu Naczelnika Urzędu oraz sprawy dotyczące decyzji, wewnętrznych procedur postępowania i innych dokumentów wydawanych przez Naczelnika Urzędu w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań określonych w art. 33 ustawie o KAS i przepisach odrębnych.

Wymagania niezbędne

• Otwarty stosunek do klienta,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Dokładność i systematyczność,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do prezentacji),
• Doświadczenie w pracy w obszarze obsługi kancelaryjnej i sekretarskiej.