Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa


• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)


• Zagrożenie korupcją


• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Miejsce i otoczenie organizacyjno- techniczne stnowiska pracy: I Śląski Urząd Skarbowy w Sosnowcu ul. Braci Mieroszewskich 97

• 
  

  w budynku znajdują się dwie windy, natomiast brak podjazdów oraz toalet dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych,

  
  


• 
  

  budynek i stanowisko pracy nie jest przystosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niesłyszących oraz nie jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową.

  
  

Zakres zadań

• Przyjmuje, wstępnie sprawdza zawartość, ewidencjonuje w systemie komputerowym korespondencję przychodzącą do Wydziału, przygotowuje korespondencję wychodzącą do wysyłki z komórki oraz udziela informacji w zakresie korespondencji w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów
• Obsługuje rejestry prowadzone w komórce w celu zapewnienia prawidłowego jej funkcjonowania
• Sporządza okresowe sprawozdania z działalności komórki w celu dostarczenia wymaganych danych do Ministerstwa Finansów i innych instytucji
• Podejmuje działania w celu ustalenia aktualnego adresu zamieszkania/prowadzenia działalności gospodarczej/siedziby dłużnika oraz ustalenia źródeł dochodu i stanu majątku dłużników w celu doprowadzenia do skutecznego dochodzenia należności cywilnoprawnych
• Stale monitoruje stan zaległości dłużników w celu bieżącego przekazywania spraw dłużników do wszczęcia postępowania egzekucyjnego oraz niedopuszczenia do przedawnienia należności cywilnoprawnych
• Przekazuje sprawy dłużników na posiedzenia zespołu ds. umorzenia i wyksięgowania należności cywilnoprawnych w celu rozważenia umorzenia zaległości

Wymagania niezbędne

• Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
• Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
• Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
• Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
• Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania
• Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
• Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe