Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca o charakterze administracyjno-biurowym,


• zagrożenie korupcją,


• permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,


• warunki organizacyjno-techniczne stanowiska pracy i pomieszczeń właściwe dla osób niepełnosprawnych: drzwi wejściowe uchylne nie posiadają progów i otwierają się automatycznie, winda znajdującą się na parterze za recepcją po prawej stronie od wejścia do budynku, toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajdują się na każdym piętrze budynku,


• brak oznaczeń dla niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym i głuchoniemym,


• oświetlenie naturalne i sztuczne,


• brak szkodliwych, niebezpiecznych warunków pracy.

Zakres zadań

• tworzy i publikuje w ustalonych kanałach aktualne ogłoszenia rekrutacyjne. Prowadzi bazę informacji o kandydatach;
• prowadzi ewidencję obecności i zrealizowanych działań rozwojowych (nie będących szkoleniami), organizuje działania od strony logistycznej (sale, sprzęt audio/video, noclegi, wyżywienie, delegacje itd..) dostarcza uczestnikom materiały;
• prowadzi ewidencję obecności i szkoleń zrealizowanych, organizuje szkolenia od strony logistycznej (sale, sprzęt audio/video, noclegi, wyżywienie, delegacje itd..), dostarcza uczestnikom materiały szkoleniowe (o ile nie są dostarczane bezpośrednio przez dostawców/KSS), prowadzi zapisy na szkolenia e-learningowe i prowadzi ich ewidencję;
• koordynuje uczestnictwo przedstawicieli jednostki w wydarzeniach zewnętrznych umożliwiających promowanie wizerunku pracodawcy (np. Targi), zamieszcza komunikaty wewnętrzne w wybranych kanałach (np. intranet), koordynuje realizację wydarzeń wewnętrznych/integracyjnych od strony organizacyjno-logistycznej, administruje badaniem satysfakcji na platformie informatycznej oraz archiwizuje wyniki;
• prowadzi i aktualizuje bazę informacji o pracownikach/ funkcjonariuszach w zakresie ich kompetencji, umiejętności, kwalifikacji, wiedzy, uprawnień itd., prowadzi i aktualizuje bazę Indywidualnych Planów Rozwoju, prowadzi i aktualizuje rejestr / bazę wyników analiz obciążenia pracą, prowadzi i aktualizuje rejestr / bazę wyników analiz efektywności pracy, prowadzi i aktualizuje rejestr kart celów/zadań oraz wyników oceny śródrocznej i rocznej;
• z wykorzystaniem prowadzonych baz danych dostarcza danych i informacji niezbędnych do przeprowadzenia analiz i planowanie w zakresie zasobów ludzkich (analiza obciążenia pracą, analiza efektywności pracy, analiza struktury zatrudnienia, etatyzacja) oraz pomiaru efektywności procesów ZZL;

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość procesów ZZL w organizacji, znajomość aktów normatywnych obowiązujących w KAS;
• Znajomość stosownych do stanowiska pracy przepisów prawa materialnego i proceduralnego, w tym: prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, ustawy o ochronie danych osobowych , ustawy o służbie cywilnej, ustawy o KAS;
• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office lub Open Office;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność planowania i organizowania własnych zadań
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność pracy z rozległymi bazami danych
• Umiejętność organizacji wydarzeń/spotkań
• Umiejętność komunikacji
• Umiejętność pracy na stosowanych w jednostce narzędziach informatycznych wspierających obszar pracy
• Zdolności analityczne
• Kreatywność
• Asertywność oraz umiejętności przekonywania
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Znajomość języka obcego (udokumentowana certyfikatem)