Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca o charakterze biurowym, wymagająca koncentracji i samodzielności. Stanowisko pracy wyposażone w komputer, monitor ekranowy, czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie. Praca z dokumentami, większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej. Obsługa programu kadrowo-płacowego oraz programu PŁATNIK. W początkowym okresie praca pod nadzorem doświadczonego pracownika.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca w urzędzie, z wykorzystaniem komputera stacjonarnego i innych urządzeń biurowych. Miejsce pracy w urzędzie znajduje się na II piętrze. Urząd nie w pełni przystosowany dla osób ze specjalnymi potrzebami m.in. brak windy, brak podjazdów dla wózków inwalidzkich.

Zakres zadań

• przetwarza dane osobowe w informatycznym systemie kadrowo-płacowym,
• pomaga w obsłudze kadrowej pracowników m.in. wprowadza dane do ewidencji, wprowadza dane dotyczące stażu pracy, czasu pracy i innych,
• przygotowuje dokumentację zgłoszeniową do ZUS,
• przygotowuje dokumenty dotyczące spraw osobowych pracowników (m.in zaświadczeń itp.),
• przygotowuje dane do sporządzania sprawozdań o stanie zatrudnienia oraz danych do sprawozdań z wykorzystania czasu pracy,
• przygotowuje projekty upoważnień i pełnomocnictw, prowadzi ich ewidencję oraz przechowywuje kopię tych dokumentów,
• prowadzi sprawy związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników, w tym organizuje kursy, szkolenia i seminaria zgodnie z planem oraz bieżącymi potrzebami pracowników,
• opracowuje roczne i wieloletnie plany szkoleń, programy kształcenia i doskonalenia w dziedzinie miar,
• organizuje szkolenia metrologiczne na zlecenie spoza administracji miar,
• przygotowuje dokumenty kadrowo-płacowe do archiwizacji,
• wspomaga w wykonywaniu zadań pracownika naliczającego płace.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość przepisów Kodeksu pracy
• Umiejętność obsługi komputera – znajomość pakietu MS OFFICE (Word, Excel)
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność komunikowania się
• Umiejętność pracy w zespole
• Odpowiedzialność za powierzone zadania