Referent

Warunki pracy

Stanowisko pracy spełnia wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno-biurowego. Wykonywanie typowych czynności biurowych polegających między innymi na obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem, meble i elektryczne urządzenia biurowe. Praca indywidualna, nie wymagająca dużego wysiłku fizycznego, może być wykonywana pod presją czasu. Stanowisko pracy zlokalizowane jest w dziesięciokondygnacyjnym budynku biurowym, z czego pomieszczenia Urzędu Skarbowego w Pruszkowie zlokalizowane są na parterze oraz I, II i III piętrze. Przy głównym wejściu znajduje się podjazd, w budynku są dwie windy osobowe, toalety nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Zakres zadań

• Prowadzi sekretariat w celu wsparcia bieżącej pracy Naczelnika, Zastępców Naczelnika i pracowników urzędu.
• Prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu, w tym przyjmuje i ewidencjonuje składane dokumenty w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Prowadzi sprawy związane z udzielaniem upoważnień w celu podejmowania przez pracowników czynności w imieniu Naczelnika, z wyjątkiem zastrzeżonych do właściwości innej komórki organizacyjnej.
• Prowadzi sprawy dotyczące decyzji, wewnętrznych procedur postępowania i innych dokumentów wydawanych przez Naczelnika w zakresie realizacji zadań określonych w art. 28 ustawy o KAS oraz przepisach odrębnych w celu zapewnienia skuteczności i spójności z obowiązującym stanem prawnym.
• Prowadzi sprawozdawczość oraz gromadzi informacje w celu dostarczenia kadrze kierowniczej urzędu bieżącej informacji o charakterze zarządczym.
• Koordynuje udzielanie informacji publicznej w celu zapewnienia prawidłowości udzielanych i publikowanych informacji.
• Rozpatruje przekazane do załatwienia skargi i wnioski w trybie Kpa oraz petycje w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urzędu.
• Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora w zakresie spraw kadrowych, logistycznych, bezpieczeństwa i ochrony, archiwum zakładowego w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika.

Wymagania niezbędne

• Znajomość Ustawy o Służbie Cywilnej
• Orientacja na klienta
• Komunikatywność
• Odporność na stres
• Znajomość obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe