Referent

Warunki pracy

Praca administracyjno - biurowa z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie w systemie jednozmianowym.

Czynności zawodowe w bezpośrednim kontakcie z klientem, możliwe wyjazdy służbowe.

Praca lekka z niewielkim wysiłkiem energetycznym.

Zakres zadań

• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• obsługa poczty elektronicznej
• archiwizacja dokumentów
• przestrzeganie i nadzorowanie regulaminu obiegu dokumentów
• obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych
• prowadzenie spraw socjalnych i spraw związanych z bhp
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej wyjazdów na szkolenia inspektrów i innych pracowników Inspektoratu
• prowadzenie kancelarii wg rzeczowego wykazu akt

Wymagania niezbędne

• Umiejętność biegłej obsługi komputera, MS Office, przeglądarki Internetowej itp.
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność pracy w zespole
• odporność na stres