Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca o charakterze administracyjno-biurowym,
  
• zagrożenie korupcją,
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
  
• warunki organizacyjno-techniczne stanowiska pracy i pomieszczeń właściwe dla osób niepełnosprawnych: drzwi wejściowe uchylne nie posiadają progów i otwierają się automatycznie, winda znajdującą się na parterze za recepcją po prawej stronie od wejścia do budynku, toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajdują się na każdym piętrze budynku,
  
• brak oznaczeń dla niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym i głuchoniemym,
  
• oświetlenie naturalne i sztuczne,
  
• brak szkodliwych, niebezpiecznych warunków pracy.
  

Zakres zadań

• Realizuje i monitoruje proces zbierania potrzeb szkoleniowych; Dokonuje regularnej analizy potrzeb szkoleniowych pracowników/funkcjonariuszy; Uzupełnia lokalny plan szkoleń o szkolenia realizowane przez dostawców zewnętrznych w stosunku do KSS, w tym kadrę dydaktyczną; Komunikuje plan szkoleń pracownikom/funkcjonariuszom i kadrze kierowniczej; Prowadzi analizę oraz dokonuje wyboru lokalnych dostawców szkoleń w celu realizacji tematów szkoleń nie objętych planem szkoleń KSS; Kieruje pracowników/ funkcjonariuszy na szkolenia zgodnie z rocznym planem szkoleń oraz Indywidualnymi Planami Rozwoju Zawodowego; Opracowuje, we współpracy z lokalnymi dostawcami zewnętrznymi, programy szkoleń w ramach lokalnego planu szkoleniowego lub opiniuje otrzymane propozycje programowe; Dokonuje pomiaru oraz oceny efektywności szkoleń realizowanych poza KSS oraz innych działań rozwojowych na gruncie lokalnym; Monitoruje realizację lokalnego budżetu szkoleniowego; Potwierdza zrealizowanie szkolenia przez dostawców zewnętrznych
• Komunikuje i edukuje osoby zaangażowane o procesie adaptacji/wdrożenia pracowników funkcjonariuszy oraz zasadach przebiegu służby przygotowawczej; Nadzoruje przebieg służby przygotowawczej oraz adaptacji/wdrożenia pracowników/ funkcjonariuszy; Dokonuje pomiaru oraz oceny efektywności lokalnych działań ZZL z zakresu adaptacji /służby przygotowawczej oraz komunikacji wewnętrznej
• Opracowuje rekomendacje rozwojowe dla osób obejmujących nowe stanowiska; Opracowuje lokalny plan działań i inicjatyw w zakresie budowania wizerunku jednostki na rynku lokalnym, dostosowuje do specyfiki lokalnej; Planuje i realizuje wydarzenia wewnętrzne skierowane do pracowników/funkcjonariuszy oraz integracyjne
• Nadzoruje powstawanie Indywidualnych Planów Rozwoju; Analizuje Indywidualne Plany Rozwojowe na poziomie Jednostki; Monitoruje jakość, aktualność, kompletność i realizację przygotowanych planów; Realizuje działania aktywizujące pracowników/funkcjonariuszy o długim stażu/ wieku; Monitoruje przebieg procesów mentoringu i jego efekty
• Informuje pracowników/ funkcjonariuszy oraz kadrę kierowniczą wszystkich szczebli o rozpoczęciu procesu badania satysfakcji; Operacyjnie nadzoruje przebieg badania w jednostce oraz podejmuje działania zmierzające do dotrzymania wyznaczonych terminów; Wspiera merytorycznie pracowników/ funkcjonariuszy w procesie badania - odpowiada na pytania i wątpliwości; Dokonuje analizy wyników badania satysfakcji w jednostce w kontekście budowania pożądanego wizerunku pracodawcy oraz motywacji; Przygotowuje komunikaty nt. wyników badania i publikuje je w przyjętych kanałach komunikacji; Przygotowuje materiały komunikacyjne dla kadry kierowniczej
• Monitoruje jakość komunikacji kierowanej przez kadrę kierowniczą jednostki do pracowników/ funkcjonariuszy; Opracowuje lokalny kalendarz komunikacji; Przygotowuje i realizuje komunikację z poziomu jednostki zgodnie z kalendarzem; Komunikuje i promuje wydarzenia wewnętrzne i integracyjne; Doradza w zakresie wykorzystania narzędzi i kanałów komunikacji w działaniach związanych z budowaniem wizerunku jednostki na rynku pracy
• Weryfikuje program praktyki zaproponowany przez placówkę edukacyjną pod kątem potrzeb i możliwości jednostki i akceptuje go; Koordynuje realizację praktyk i staży w jednostce; Dokonuje oceny końcowej praktyki/stażu we współpracy z bezpośrednim przełożonym; Identyfikuje osoby o wysokim potencjale i koordynuje ich rozwój
• Prowadzi od strony formalnej proces negocjacji z Partnerem Społecznym

Wymagania niezbędne

• znajomość metod tworzenia szkoleń i analizowania potrzeb szkoleniowych, znajomość metody mentoringu, znajomość lokalnego rynku dostawców szkoleń, znajomość aktów normatywnych obowiązujących w KAS
• znajomość prawa pracy, znajomość narzędzi i zasad budowania komunikacji wewnętrznej, znajomość przepisów regulujących działalność Związków Zawodowych, znajomość narzędzi badania opinii/satysfakcji, znajomość metod i narzędzi adaptacji pracowników/funkcjonariuszy, znajomość aktów normatywnych obowiązujących w KAS
• znajomość stosownych do stanowiska pracy przepisów prawa materialnego i proceduralnego, w tym prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o służbie cywilnej, ustawy o KAS
• umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office lub Open Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność planowania i organizowania zadań swoich i innych
• umiejętność komunikacji z osobami na różnych szczeblach organizacji
• umiejętność pracy nad wieloma zadaniami równocześnie
• umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków
• umiejętność przekonywania do zmiany zachowania
• umiejętność pracy na stosowanych w jednostce narzędziach informatycznych wspierających obszar pracy
• umiejętność argumentacji i komunikowania trudnych informacji
• umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa
• umiejętność pracy na stosowanych w jednostce narzędziach informatycznych wspierających obszar pracy
• zdolności analityczne
• kreatywność
• asertywność oraz umiejętność przekonywania
• umiejętność pracy pod presją czasu
• znajomość języka obcego (udokumentowana certyfikatem)