Referent

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Praca w budynku przystosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. Stanowisko pracy spełnia wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno-biurowego.

Zakres zadań

• Przejmuje, przechowuje, zabezpiecza, udostępnia, brakuje dokumentację zdawaną z komórek organizacyjnych oraz prowadzi ewidencje zasobu archiwalnego, a także współpracuje z komórkami organizacyjnymi Izby w zakresie prawidłowego przygotowania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego. Sporządza na wniosek uwierzytelnione kserokopie dokumentacji w celu umożliwienia wglądu do akt spraw zakończonych.
• Archiwizuje dokumentację własną oraz prowadzi gospodarkę materiałową, sprzętową i inwentaryzacyjną w archiwum zakładowym w celu umożliwienia wglądu do akt spraw zakończonych.
• Przygotowywuje sprawozdania i statystyki z działalności archiwum w celu gromadzenia bieżącej informacji na temat działalności archiwum.
• Przygotowywuje i przekazuje materiały archiwalne do właściwego archiwum państwowego oraz przygotowuje dokumentację przeznaczoną do ekspertyzy archiwalnej w celu realizacji zadań ustawowych.
• Przeprowadza na polecenie Dyrektora kwerendy archiwalne polegające na poszukiwaniu w zasobie archiwalnym informacji na temat osób, zdarzeń lub zagadnień oraz przeprowadza, na polecenie Dyrektora lub na wniosek dyrektora właściwego archiwum państwowego, skontrum przechowywanej dokumentacji w celu ustalenia stanu faktycznego zasobu archiwalnego.
• Prowadzi na potrzeby komórek organizacyjnych działalność szkoleniowo - konsultacyjną w zakresie postępowania z dokumentacją, w tym prawidłowość klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w celu pogłębienia i uaktualnienia wiedzy.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów dot. dokumentacji archiwalnej i państwowego zasobu archiwalnego.
• Odpowiedzialność
• Znajomość obsługi komputera
• Orientacja na klienta
• Skrupulatność, dociekliwość, wnikliwość
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe