Referent

Warunki pracy

1.Praca w urzędzie

2.Praca na terenie miasta Radomia.

3.Narzędzia pracy-komputer, urządzenia biurowe.

4.Praca na parterze budynku bez windy, toalety nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych.

5.Bezpośredni kontakt z osobami uczestniczącymi w sprawach i postępowaniach prowadzonych przez inspektorat.

Zakres zadań

• 1. Obsługa organizacyjna i administracyjna Inspektoratu , a w szczególności: a. prowadzenie kancelarii ogólnej i archiwum zakładowego, b. zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, c. gospodarka sprzętowa, d. obsługa sekretariatu, e. prowadzenie rejestrów określonych w instrukcji kancelaryjnej , w tym ksiąg kancelaryjnych, rejestrów skarg i wniosków.
• 2. Odpowiednie informowanie i kierowanie interesantów oraz przyjmowanie podań, wniosków i interwencji.
• 3. Wstępna weryfikacja dokumentów wynikających z art.54-59 Prawa budowlanego.
• 4. Obsługa EZD i e-Doręczeń.
• 5. Prowadzenie spraw pracowniczych w zakresie dyscypliny pracy, ewidencji obecności pracowników, ewidencji wyjść pracowników w godzinach pracy.
• 6. Prowadzenie spraw zaopatrzenia Inspektoratu w materiały biurowe, pisma, druki formularze.
• 7. Współpraca z Urzędem Miejskim w Radomiu , a w szczególności z wydziałami: administracyjnym, architektury i organizacyjnym.
• 8. Kompletowanie aktów prawnych dotyczących budownictwa, czasopism i publikacji.
• 9. Prowadzenie sprawozdawczości dla potrzeb WINB, GUNB ,GUS i innych organów.
• 10. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Powiatowego Inspektora i jego zastępcę.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy kpa, prawo budowlane oraz przepisów dot. prowadzenia archiwum
• Wysokie umiejętności interpersonalne niezbędne przy obsłudze interesantów.
• Należyte planowanie pracy własnej i wykorzystania czasu pracy.
• Umiejętność obsługi komputera.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość pracy biurowej
• Odporność na stres