Referent

Warunki pracy

- praca w siedzibie Inspektoratu,

- kontakt z klientami zewnętrznymi urzędu,

- praca biurowa przy komputerze pow. 4 godzin

Zakres zadań

• organizacja pracy sekretariatu Mazowieckiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego, w tym obsługa korespondencji, odbieranie telefonów, udzielanie informacji, umawianie spotkań, przyjmowanie petentów, obsługa poczty elektronicznej, dbanie o dobry wizerunek Inspektoratu,
• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej z wykorzystaniem programu do obiegu dokumentów, odbiór, wysyłka korespondencji
• prowadzenie rejestrów związanych z działalnością Inspektoratu
• prowadzenie i zabezpieczenie dokumentacji Inspektoratu wg jednolitego rzeczowego wykazu akt
• przygotowanie projektów pism, upoważnień , decyzji

Wymagania niezbędne

• umiejętność obsługi komputera (edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• dobra organizacja pracy
• odpowiedzialność, terminowość, dokładność
• odporność na sytuacje stresujące
• umiejętność rozwiązywania problemów
• inwencja i zaangażowanie w realizowane czynności
• wysoka kultura osobista